公司電子地磅管理規(guī)程
1．目的 為使公司原輔材料入庫(kù)、成品出倉(cāng)重量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，規(guī)范地磅稱重流程，有效管理公司地磅，監(jiān)督地磅稱重工作，特制定本管理辦法。
2．適用范圍 本辦法適用于廣東東鵬維命飲料有限公司所有以重量為計(jì)量單位的原輔材料入庫(kù)、成品出倉(cāng)、公司煤炭使用、回收廢料等稱重過(guò)磅。
3．職責(zé)
3.1行政管理部為公司地磅設(shè)備使用管理部門，并負(fù)責(zé)所有進(jìn)出庫(kù)原輔材料、成品、煤炭、回收廢料的過(guò)磅，及地磅日常維護(hù)保養(yǎng)、定期校驗(yàn)、地磅衛(wèi)生清潔等工作；
3.2 行政管理部地磅專管員負(fù)責(zé)所采購(gòu)的原輔材料（如白糖、糖漿等需要過(guò)磅的物資）、成品、煤炭、回收廢料的監(jiān)磅工作；
3.3采購(gòu)部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商處理物資磅差相關(guān)事宜；
3.4 設(shè)備部負(fù)責(zé)地磅的日常維修工作。
4. 管理規(guī)定
4.1過(guò)磅流程管理
4.1.1 地磅過(guò)磅流程:開電腦與打印機(jī)→打開稱重軟件→輸賬號(hào)→輸密碼→點(diǎn)確定→輸入車牌號(hào)碼→過(guò)稱→保存打印 →打印完畢。
4.1.2 車輛過(guò)磅步驟： 貨車過(guò)磅→空車過(guò)磅①貨車過(guò)磅步驟：重量清零復(fù)位→貨車上地磅→重量顯示穩(wěn)定→輸入車牌號(hào)碼→過(guò)稱→保存打印→打印完畢
②空車過(guò)磅步驟：卸貨后空車上磅→重復(fù)步驟 ①到回車確認(rèn)→（問(wèn)：“是該稱重單嗎?”）點(diǎn)擊“是”。
4.1.3過(guò)磅完畢必須填寫稱重單，稱重單需經(jīng)地磅專管員/倉(cāng)管員、司機(jī)簽字確認(rèn)，貨車出廠必須向保安出示稱重單方可放行。
4.2原輔材料、成品、煤炭、回收廢品稱重規(guī)定
4.2.1原輔材料、煤炭：先原車進(jìn)行第一次過(guò)磅確定重量，再卸貨后空車進(jìn)行第二次過(guò)磅。 （稱重時(shí)車載人員需下車）
4.2.2成品、回收廢品：客戶裝貨貨車先空車進(jìn)行第一次過(guò)磅，裝貨后再進(jìn)行第二次過(guò)磅。
4.2.3過(guò)磅時(shí)地磅專管員負(fù)責(zé)指揮車輛在磅上規(guī)定位置?？?查看稱重時(shí)的車輛狀態(tài)，磅上或車上是否有人，車輛是否完全上磅，重車和空車是否為同一車輛等，過(guò)磅后地磅專管員需跟車監(jiān)督,直到過(guò)皮完畢。
4.2.4地磅專管員必須注意：不得將毛重視為凈重，對(duì)于部分物料有固定皮重物品，地磅專管員必須經(jīng)常抽查皮重是否統(tǒng)一屬實(shí)。
4.2.5車輛過(guò)磅時(shí)，地磅專管員要認(rèn)真監(jiān)磅(含毛重、皮重)，確認(rèn)后再打印磅單（一式三聯(lián)），再由倉(cāng)管員引領(lǐng)到指定地點(diǎn)裝卸貨物。
4.2.6過(guò)磅后一律由電腦開票，手工票一律無(wú)效。
4.2.7稱重單出來(lái)后，有異常及時(shí)報(bào)送相關(guān)部門。
4.2.8地磅專管員每星期至少記錄一組《地磅檢驗(yàn)數(shù)據(jù)跟蹤表》，遇到異常情況及時(shí)上報(bào)，設(shè)備部組織校驗(yàn)。
4.3其它稱重規(guī)定
4.3.1其它部門如需要使用地磅，需向行政管理部地磅專管員聯(lián)絡(luò)，不得私自使用。
4.3.2稱重為公司內(nèi)部使用，不公開對(duì)外，對(duì)于公司業(yè)務(wù)需要進(jìn)行車輛過(guò)磅的，均不收費(fèi)。
4.4地磅管理要求
4.4.1行政管理部負(fù)責(zé)地磅完好、使用及精確度情況，并按相關(guān)技術(shù)要求，做好定期校驗(yàn)和記錄、登記工作； 4.4.2每次過(guò)磅前，必須檢查磅稱歸零是否到位；
4.4.3車輛上下磅過(guò)程中不允許稱重操作，避免車輛不完全上磅就進(jìn)行稱重；
4.4.4地磅及周邊必須保持干凈整潔，保證設(shè)備運(yùn)行準(zhǔn)確性；
4.4.5司機(jī)及貨主不得直接對(duì)地磅相連電腦、軟件進(jìn)行操作，不得干擾地磅專管員，更不能與其閑談或收受利益。 4.4.6定期檢查信號(hào)線、儀表是否被改裝作弊裝置。
4.4.7未經(jīng)同意，任何人不得隨意調(diào)整地磅的結(jié)構(gòu)、部件和設(shè)定參數(shù)。
4.4.8非特殊情況，所有采購(gòu)原輔材料、成品、煤炭、回收廢品都必須以公司過(guò)磅為準(zhǔn)。
4.4.9在公司地磅校對(duì)無(wú)誤情況下,若出現(xiàn)公司稱重與供應(yīng)商重量誤差爭(zhēng)議,由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理。
5. 其他事項(xiàng)：
5.1 提貨司機(jī)空車過(guò)磅前水箱應(yīng)加滿水，避免車輛稱重時(shí)數(shù)據(jù)誤差偏大；
5.2 過(guò)磅后的車輛，憑電腦小票可以到銷售辦開單，否則不予開單；倉(cāng)庫(kù)打單員見到提貨司機(jī)的電腦小票才開單； 5.3倉(cāng)儲(chǔ)物流部必須提供《裝貨單》, 地磅專管員過(guò)磅重量與《裝貨單》理論值重量正負(fù)之間,經(jīng)簽字或是蓋章后給予放行，重量不符退回倉(cāng)儲(chǔ)物流部重新復(fù)核數(shù)量。
5.4如果倉(cāng)儲(chǔ)部人員對(duì)數(shù)量復(fù)核后,總重里還在正常正負(fù)值以外,需由倉(cāng)儲(chǔ)物流部經(jīng)理簽字確認(rèn)數(shù)量無(wú)誤方可放行。
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