全程錄音是系統(tǒng)可以24小時(shí)不間斷的對(duì)話務(wù)員通話進(jìn)行錄音,并保存到硬盤上,支持多種語音壓縮格式。用戶可以隨時(shí)經(jīng)過操作界面通過多種條件來查詢到的錄音文件,和來電時(shí)間,通話時(shí)長(zhǎng)等等,系統(tǒng)的錄音可以另存成多種格式的語音文件,如mp3,wav等等。坐席支持用坐席電話來收聽錄音。
分位語音知識(shí)庫和文本知識(shí)庫。話務(wù)員可以把經(jīng)常需要介紹給客戶的一些業(yè)務(wù)知識(shí),錄制成語音文件,放到語音庫中,在和客戶通話過程中,話務(wù)員可以點(diǎn)播語音知識(shí)庫的語音給客戶收聽。文本知識(shí)庫按目錄管理的方式布局,非常方便話務(wù)員人員的快速查找、檢索。
話務(wù)員在和客戶通話過程中,話務(wù)員可以把電話轉(zhuǎn)接到其他話務(wù)員電話上,并把來電的轉(zhuǎn)接到目的話務(wù)員軟件上。操作方式:話務(wù)員拍打插簧,輸入目的話務(wù)員號(hào)碼+*鍵結(jié)束。在呼叫過程中,話務(wù)員可以通過再次拍打插簧進(jìn)行取消轉(zhuǎn)接。呼叫成功后,話務(wù)員可以選擇掛機(jī),那么客戶就可以和目的話務(wù)員通話了,話務(wù)員也可以按*鍵把話務(wù)員加入到會(huì)議中進(jìn)行多方通話。
話務(wù)員在和客戶通話過程中,話務(wù)員可以把電話轉(zhuǎn)接到呼叫中心以外的電話或者手機(jī)上。功能基本上和呼叫轉(zhuǎn)移相類似。操作方式:話務(wù)員拍打插簧,輸入目的電話號(hào)碼+#鍵結(jié)束。在呼叫過程中,話務(wù)員可以通過再次拍打插簧進(jìn)行取消轉(zhuǎn)接。呼叫成功后,話務(wù)員可以選擇掛機(jī),那么客戶就可以和目的外呼的電話通話了,話務(wù)員也可以按*鍵把目的電話加入到會(huì)議中進(jìn)行多方通話。
呼叫中心來電的客戶可以通過話務(wù)員的操作轉(zhuǎn)接到企業(yè)內(nèi)部交換機(jī)的分機(jī)電話上。也可以在企業(yè)內(nèi)部的電話轉(zhuǎn)接到呼叫中心系統(tǒng)中來。具體解決方法:可以在呼叫中心系統(tǒng)的外線端口上接入幾條企業(yè)內(nèi)部分機(jī)線,在參數(shù)配置中的語音卡通道參數(shù)的線路類型子項(xiàng)中選擇內(nèi)部線路就可以實(shí)現(xiàn)了。
投訴處理 記錄投訴內(nèi)容,并可對(duì)歷史投訴內(nèi)容進(jìn)行檢索。生成投訴單派發(fā)給相應(yīng)單位也可對(duì)投訴單進(jìn)行跟蹤。
監(jiān)聽功能 班長(zhǎng)話務(wù)員可以通過話務(wù)員軟件監(jiān)聽話務(wù)員的通話,也可以通過打電話到系統(tǒng),根據(jù)語音提示輸入要監(jiān)聽的話務(wù)員工號(hào),系統(tǒng)確認(rèn)后,就能實(shí)時(shí)收聽到話務(wù)員的通話了。
話務(wù)員示忙功能 話務(wù)員接聽完電話后,話務(wù)員可以選擇暫停服務(wù)或在線。從而實(shí)現(xiàn)暫停接聽電話和開始接聽電話。
系統(tǒng)自動(dòng)播報(bào)話務(wù)員工號(hào) 在客戶轉(zhuǎn)接人工服務(wù)中,話務(wù)員提機(jī)瞬間,系統(tǒng)自動(dòng)播報(bào)接聽話務(wù)員的工號(hào)。