隨著電信市場的發(fā)展與擴大,以及電話資費的調(diào)整;固定電話,移動電話及因特網(wǎng)得到了越來越廣泛的應(yīng)用。對企業(yè)來說,充分利用電信資源,拓寬服務(wù)范圍,全面滿足客戶需求,為公司帶來更大的利潤,是當(dāng)前的發(fā)展方向。 所以,在當(dāng)今科技發(fā)展的時代,客戶服務(wù)呼叫中心系統(tǒng)也因此而產(chǎn)生了,在客戶心中塑造一個服務(wù)周到,工作高效的良好企業(yè)形象是當(dāng)今企業(yè)追求的目標(biāo)。穩(wěn)定性在呼叫中心系統(tǒng)運行中的一個最重要的指標(biāo)。系統(tǒng)的穩(wěn)定性固然是越高越好,但是更高的穩(wěn)定性必然就必須付出更高的代價。一般來說,系統(tǒng)的穩(wěn)定主要是由軟硬件兩部分組成,硬件和軟件的設(shè)計合理性與產(chǎn)品化的程度,以及各功能組件與硬件的配合,設(shè)計時一體化的考慮都對系統(tǒng)的穩(wěn)定性有很大的影響。一般來說,在呼叫中心行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)還不統(tǒng)一的情況下,多廠商產(chǎn)品的集成,肯定會降低系統(tǒng)的穩(wěn)定性,同時系統(tǒng)的恢復(fù)也是很復(fù)雜的過程。
自動語音應(yīng)答(IVR):自動語音應(yīng)答(IVR)實際上是一個自動的“客服代表”。通過IVR模塊,客戶可以利用雙音頻話機,通過電話按鍵從該系統(tǒng)中獲得預(yù)先錄制的數(shù)字語音信息或系統(tǒng)通過TTS(Text To Speach)技術(shù)動態(tài)合成的語音信息。本功能可以實現(xiàn)全天候自助式服務(wù),通過系統(tǒng)的交互式應(yīng)答服務(wù),客戶可以很容易的通過電話機鍵盤輸入他們的選擇,從而得到24小時不間斷的服務(wù)
智能選擇座席(ACD):自動呼叫分配系統(tǒng)(ACD)是呼叫中心有別于一般的熱線電話系統(tǒng)的重要部分,在一個呼叫中心中,ACD成批的處理來話呼叫,并將這些來話按的轉(zhuǎn)接方式傳送給具有相關(guān)職責(zé)或技能的各個客服代表。ACD提高了系統(tǒng)的效率,減少了呼叫中心系統(tǒng)的開銷,并使公司能更好的利用客戶資源。
自動傳真功能(IFR)自動傳真:客戶可以通過電話按鍵選擇某一特定的傳真服務(wù),傳真服務(wù)器會自動根據(jù)客戶的輸入動態(tài)生成傳真文件(包括根據(jù)數(shù)據(jù)庫資料動態(tài)生成的報表),并自動發(fā)送傳真給客戶,而不需要人工的干預(yù)。
電腦傳真:如果客服代表在與客戶交談時需要立即為客戶發(fā)傳真,她可以啟動座席電腦上的桌面?zhèn)髡?,則當(dāng)前客戶的資料如客戶名、傳真號等就會自動調(diào)出,再選擇客戶所需的傳真內(nèi)容,然后客服代表就可以點擊發(fā)送按鈕把傳真發(fā)送出去了。