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咸寧呼叫中心坐席系統(tǒng)
發(fā)布者:jiexunfff  發(fā)布時(shí)間:2022-02-23 16:03:10

咸寧呼叫中心系統(tǒng)近幾年發(fā)展十分迅速,越來越多的咸寧企業(yè)認(rèn)識(shí)到呼叫中心系統(tǒng)的重要性,呼叫中心系統(tǒng)幫企業(yè)管理切實(shí)有效降低了成本,大幅提升了利潤(rùn)。在呼叫中心系統(tǒng)領(lǐng)域積累了多年的管理知識(shí)庫(kù)及研發(fā)經(jīng)驗(yàn),通過大數(shù)據(jù)管理平臺(tái),充分考慮到咸寧企業(yè)的當(dāng)前需求及未來管理的需要,呼叫中心系統(tǒng)為咸寧企業(yè)提供了全面的系統(tǒng)解決方案,融入世界管理大師的先進(jìn)管理思想,幫助企業(yè)建立以客戶為中心的經(jīng)營(yíng)理念、組織模式、業(yè)務(wù)規(guī)則及評(píng)估系統(tǒng),形成一套整體的科學(xué)管控體系。深入到企業(yè)管理執(zhí)行的每一環(huán)節(jié),全面提高企業(yè)管理水平及核心競(jìng)爭(zhēng)力。

一、坐席功能:上線下線、示忙示閑、點(diǎn)擊撥號(hào)、點(diǎn)擊掛斷、自動(dòng)(手動(dòng))接聽、通話保持、通話轉(zhuǎn)移、通話代接、多方通話。

二、班長(zhǎng)功能:坐席狀態(tài)監(jiān)控、通話強(qiáng)插、通話監(jiān)聽、通話強(qiáng)轉(zhuǎn)、通話、來電排隊(duì)狀態(tài)監(jiān)控、排隊(duì)電話控制。

三、客戶管理:支持自定義客戶字段及關(guān)聯(lián)子模塊,客戶基本信息可批量導(dǎo)入及刪除。在客戶信息界面直接點(diǎn)擊電話可進(jìn)行外呼。

四、來電彈屏:當(dāng)客戶來電時(shí)系統(tǒng)會(huì)迅速?gòu)棾鲱A(yù)設(shè)好的窗口(如:客戶或來電受理單等)坐席可以快速記錄客戶的基本信息及來電內(nèi)容。

五、多業(yè)務(wù)彈屏策略管理:可靈活定義不同業(yè)務(wù)隊(duì)列或坐席的多種彈屏策略。例如:客戶來電接入客服部門時(shí)來電彈屏為業(yè)務(wù)受理單界面;客戶來電接入市場(chǎng)部門時(shí)來電彈屏為客戶交流記錄界面。使不同部門在客戶來電時(shí)迅速得到所需了解的信息。

六、通話記錄與錄音:詳細(xì)記錄所有客戶的通話清單,且通話錄音與話單數(shù)據(jù)同步保存。與客戶每一次的溝通都有據(jù)可查,查詢過程方便快捷,有效提升客戶服務(wù)質(zhì)量。

七、業(yè)務(wù)受理:在為客戶服務(wù)完畢后,可記錄本次來電受理內(nèi)容并派發(fā)至相應(yīng)處理人進(jìn)行處理。支持自定義多種業(yè)務(wù)受理類型。

八、電話營(yíng)銷批量外撥:批量外撥是指管理員可通過預(yù)先設(shè)定的批量外撥任務(wù)(外撥類型包含語(yǔ)音通知、自動(dòng)調(diào)查回訪、呼叫坐席、執(zhí)行撥號(hào)腳本、接通應(yīng)用等)由系統(tǒng)在時(shí)間對(duì)號(hào)碼自動(dòng)進(jìn)行批量外呼,同時(shí)自動(dòng)將外撥任務(wù)中話務(wù)平均分配給坐席人員。呼叫結(jié)果及統(tǒng)計(jì)信息生成單獨(dú)的報(bào)表,并可將呼叫失敗記錄導(dǎo)出進(jìn)行二次外撥。

九、話術(shù)管理:針對(duì)呼叫業(yè)務(wù)流程,可自定義每個(gè)流程模塊的獨(dú)立話術(shù),提高坐席人員解答問題的標(biāo)準(zhǔn)性和及時(shí)性。例如:當(dāng)有老客戶打進(jìn)呼叫中心系統(tǒng),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示針對(duì)老客戶姓名、性別等信息的話術(shù),坐席人員根據(jù)話術(shù)內(nèi)容迅速說出歡迎辭,提高了歡迎用語(yǔ)的親切度。

十、通訊錄:建立坐席常用聯(lián)系人通訊錄,坐席通過點(diǎn)擊撥號(hào)功能可快速撥打常用聯(lián)系人電話。

十一、知識(shí)庫(kù):知識(shí)庫(kù)是一些常見的產(chǎn)品知識(shí)、服務(wù)知識(shí)、技術(shù)支持、公告信息的匯總。它將統(tǒng)一企業(yè)對(duì)外的服務(wù)口徑,讓用戶問題的解答趨于標(biāo)準(zhǔn)化;知識(shí)庫(kù)通過知識(shí)分類和關(guān)鍵字查詢疑難問題的,給坐席人員提供及時(shí)幫助。管理員根據(jù)產(chǎn)品的發(fā)展和變化隨時(shí)更新。

十二、產(chǎn)品銷售管理:具備產(chǎn)品信息維護(hù)、商機(jī)信息錄入、報(bào)價(jià)記錄及訂單記錄。統(tǒng)一管理所有客戶的商機(jī)線索,使?fàn)I銷人員做到疏而不漏,有效提高銷售成功率。通過對(duì)銷售人員工作狀態(tài)和工作記錄的完整實(shí)時(shí)監(jiān)控,銷售工作可得到全面的管理和控制。

十三、公告管理:提供公司內(nèi)部信息發(fā)布的渠道,如開會(huì)通知、放假通知及其它信息使用戶可以很方便的了解公司動(dòng)向。公告欄主要是用于展示這些公告、新聞等等企業(yè)信息,而且公告發(fā)布可以選擇發(fā)布范圍,公告接收部門。每條公告都有注明其公告的發(fā)布日期和發(fā)布人,便于企業(yè)進(jìn)行公告追蹤。

十四、工作流引擎:具備專業(yè)級(jí)工作流引擎,允許自定義流程表單,并通過精細(xì)化的權(quán)限定義,滿足個(gè)性化的、復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程需求,使企業(yè)規(guī)范內(nèi)部工作流程。工作流引擎整合郵件服務(wù),在每個(gè)流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)都會(huì)啟動(dòng)郵件提醒,提高工作流轉(zhuǎn)效率,增強(qiáng)可靠程度。

十五、日程管理:日程管理模塊是為管理工作計(jì)劃和日程的工具,是網(wǎng)絡(luò)化的記事本和工作助理,它以時(shí)間為線索,為個(gè)人的工作、事務(wù)管理服務(wù)。整合郵件服務(wù),在事件執(zhí)行前進(jìn)行郵件提醒。提供圖形化管理界面,支持拖拽操作。


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