首先,確定你需要的是什么類型的呼叫中心。自建,外包或托管,這點(diǎn)可根據(jù)自己需求來選擇。自建型優(yōu)勢在于系統(tǒng)構(gòu)建選擇空間大,企業(yè)可自主選擇;比較符合傳統(tǒng)項(xiàng)目的建設(shè)模式,類似于這樣的自建型的呼叫中心,系統(tǒng)管理維護(hù)自主性高,數(shù)據(jù)也更加安全;外包和托管的模式優(yōu)點(diǎn)在于省心省力,但是系統(tǒng)貼合度和數(shù)據(jù)安全上面就稍遜于自建模式了,所以還需根據(jù)自己的需求來選擇相應(yīng)的搭建模式。
其次,建立屬于自己的呼叫中心業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)。根據(jù)崗位需求來招聘一定的座席人員,座席規(guī)模主要是由預(yù)期的電話量來確定的,在確定規(guī)模的基礎(chǔ)上,可以分布實(shí)施。呼叫中心話務(wù)人員招聘應(yīng)該需要一些性格溫柔、聲音甜美,普通話標(biāo)準(zhǔn)的話務(wù)人員,這樣在對外溝通上就會便利一些,在性格上面也需要仔細(xì)甄別一些,話務(wù)人員的性格應(yīng)該是具有耐心的。
再次,培訓(xùn)自己的呼叫中心團(tuán)隊(duì)??梢酝ㄟ^制作工作說明書,定期組織業(yè)務(wù)來讓大家熟悉業(yè)務(wù)流程,定期組織培訓(xùn),讓大家快速上崗,進(jìn)入自己的工作角色。呼叫中心團(tuán)隊(duì)的崗位特殊性決定了他們在工作中可能會遇到不同的困難,在培訓(xùn)的時候也應(yīng)注入一些心理疏通和輔導(dǎo)元素,彰顯公司的人文關(guān)懷。
最后,管理呼叫中心業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)。包括績效管理、質(zhì)量管理、現(xiàn)場管理三個方面??冃Ч芾砜梢灾贫í劻P分明的績效管理制度,根據(jù)電話接聽數(shù)量,錄音抽檢質(zhì)量,出勤率,工作強(qiáng)度等相關(guān)指標(biāo)聯(lián)合全面考評,獎罰分明;現(xiàn)場管理是一個重要的環(huán)節(jié),在服務(wù)現(xiàn)場的通過監(jiān)控和管理,發(fā)現(xiàn)和預(yù)測潛在的問題,并及時提出解決的問題和方案。
呼叫中心作為集成公司通信、內(nèi)部管理以及客戶關(guān)系管理(CRM)的核心平臺,被越來越多的企業(yè)所接受。同時由于技術(shù)的進(jìn)步,尤其是基于軟交換的NGN技術(shù)的成熟,這些技術(shù)應(yīng)用到呼叫中心領(lǐng)域,使呼叫中心設(shè)備的成本大幅下降,同時功能越來越強(qiáng)大,接口越來越靈活,穩(wěn)定性也可以與基于大型交換機(jī)的呼叫中心相媲美。呼叫中心建設(shè)有三種形式:自建式,托管式和外包式。