企業(yè)考勤合規(guī)主要是在工作時數(shù)、加班時數(shù)、病假請假、調(diào)休、年假請假上的要求。隨州國家各種勞動法律法規(guī)制度的完善和員工維權意識的增強,考勤合規(guī)性越來越受到公司HR的重視,那實施考勤系統(tǒng)后如何管控公司的勞動力工時,讓公司考勤規(guī)范和合規(guī)呢?
HR首先需要制定規(guī)范的考勤制度,規(guī)范的考勤制度是公司正常運轉(zhuǎn)的必要前提。也是管理員工的一種重要手段。俗話說:沒有規(guī)矩,不成方圓,在公司這個大集體中更是如此。沒有一定的約束和規(guī)范,是無法使公司正常運轉(zhuǎn)的。
考勤規(guī)范制度應包含:考勤辦法、考勤要求、考勤打卡工具、考勤修正問題、考勤計算規(guī)則及考勤報表的輸出等。
那么考勤制度如何做到合規(guī)呢?
上下班時間適度靈活:
現(xiàn)在很多公司工廠研發(fā)部門、財務部門或者互聯(lián)網(wǎng)公司等,由于工作的特殊性,加班、熬夜已成常態(tài)。有時候早上打卡給予15到30分鐘的延緩時間,只要在下班時補齊就好。只要其工作沒有特殊的需要,完全可以按這種方式做考勤。這樣的時間制度,越來越受年輕化公司的青睞。也容易讓員工產(chǎn)生好感。有時候相對自由的環(huán)境更有利于年輕人的發(fā)揮。
加班處理適當
調(diào)休是企業(yè)因業(yè)務需要安排員工在休息日加班后的補償方式。調(diào)休屬于員工加班后的權利,根據(jù)權利義務對等原則,當企業(yè)無法為員工安排調(diào)休時,應當按照規(guī)定為員工發(fā)放加班工資。如果是計件制,需要換算成計件方式計算。
加班涉及的加班費和考勤管理問題是企業(yè)和員工雙方均很敏感的一個內(nèi)容,但是只要依據(jù)司法條文結(jié)合公司規(guī)范制定合理的計劃,進而規(guī)避這些風險,能夠為企業(yè)省去不少用工成本。