工程:
詳細流程
1、招標資格與備案
招標人自行辦理招標事宜,按規(guī)定向建設行政主管部門備案;委托代理招標事宜的應簽訂委托代理許昌鄢陵本地。
2、確定招標方式
按照法律法規(guī)和規(guī)章確定公開招標或邀請招標。
3、發(fā)布招標公告或投標邀請書
實行公開招標的,應在國家或地方指定的報刊、信息網或其它媒介,并同時在中國工程建設和建筑業(yè)住處網上發(fā)布招標公告;
實行邀請招標的應向三個以上符合資質條件的投標人發(fā)送投標邀請。
4、編制、發(fā)放資格預審文件和遞交資格預審申請書
采用資格預審的,編制資格預審文件,向參加投標的申請人發(fā)放資格預審文件。
填寫資格預審申請書。投標人按資格預審文件要求填寫資格預審申請書(如是聯(lián)合體投標應分別填報每個成員的資格預審申請書)
5、資格預審,確定合格的投標申請人
審查、分析投標申請人報送的資格預審申請書的內容,招標人如需要對投標人的投標資格合法性和履約能力進行全面的考察,可通過資格預審的方式來進行審核。招標人可按有關規(guī)定編制資格預審文件并在發(fā)出三日前報招標投標監(jiān)督機構審查,資格預審應當按有關規(guī)定進行評審,資格預審結束后將評審結果向招標投標監(jiān)督機構備案。備案三日內招標投標監(jiān)督機構沒有提出異議,招標人可發(fā)出"資格預審合格通知書",并通知所有不合格的投標人。
6、編制、發(fā)出招標文件
根據有關規(guī)定、原則和工程實際情況、要求編制招標文件,并報送招標投標監(jiān)督機構進行備案審核。審定的招標文件一經發(fā)出,招標單位不得擅自變更其內容,確需變更時,須經招標投標管理機構批準,并在投標截止日期前通知所有的投標單位。招標人按招標文件規(guī)定的時間召開發(fā)標會議,向投標人發(fā)放招標文件、施工圖紙及有關技術資料。
7、踏勘現場
招標人按招標文件要求組織投標人進行現場踏勘,解答投標單位提出的問題,并形成書面材料,報招標投標監(jiān)督機構備案。
8、編制、遞交投標文件
投標人按照招標文件要求編制投標書,并按規(guī)定進行密封,在規(guī)定時間送達招標 文件指定地點。
9、組建評標委員會
10、開標
招標人依據招標文件規(guī)定的時間和地點,開啟所有投標人按規(guī)定提交的投標文件,公開宣布投標人的名稱、投標價格及招標文件中要求的其他主要內容。開標由招標人主持,邀請所有投標人代表和相關人員在招標投標監(jiān)督機構監(jiān)督下公開按程序進行。
從發(fā)布招標文件之日起至開標,時間不得少于20天。
11、評標
評標是對投標文件的評審和比較,可以采用綜合評估法或經評審的最低價中標法。
評標委員會根據招標文件規(guī)定的評標方法,借助計算機輔助評標系統(tǒng)對投標人的投標文件按程序要求進行全面、認真、系統(tǒng)地評審和比較后,確定出不超過3名合格中標候選人,并標明排列順序。
評標委員會推薦中標候選人或直接確定中標人應當符合:1、能夠最大限度滿足招標文件中規(guī)定的各項綜合評價標準;2、能夠滿足招標文件的實質性要求,并且經評審的投標價格最低,但低于企業(yè)成本的除外。
12、定標
招標人根據招標文件要求和評標委員會推薦的合格中標候選人,確定中標人,也可授權評標委員會直接確定中標人。
使用國有資金投資的項目,招標人應當確定排名第一的中標候選人為中標人。排名第一的中標候選人放棄中標,因不可抗力提出不能履行許昌鄢陵本地,或者招標文件中規(guī)定內容未滿足的,招標人可以確定排名第二的中標候選人為中標人,以此類推。所有推薦的中標候選人未被選中的,應重新組織招標。不得在未推薦的中標候選人中確定中標人。
招標人授權評標委員會直接確定中標人的應按排序確定排名第一的為中標人。
13、中標結果公示
招標人在確定中標人后,對中標結果進行公示,時間不少于3天。
14、中標通知書備案
公示無異議后,招標人將工程招標、開標、評標、定評情況形成書面報告送招標投標監(jiān)督機構備案。發(fā)出經招標投標監(jiān)督機構備案的中標通知書。
15、許昌鄢陵本地簽署、備案
中標人在30個工作日內與招標人按照招標文件和投標文件訂立書面許昌鄢陵本地,簽訂許昌鄢陵本地5日內報招標投標監(jiān)督機構備案。
通過對于整個招投標流程的梳理,可以看出編制文件只是其中一步。但文件編制人員對該流程有一個整體的把握卻非常必要。
在 投標文件編制人員需要具備怎樣的基本能力? 這一提問下,曾回答過投標編寫基本能力的問題,也涉及到編投標文件的內容。請大家做綜合參考。
想以傳統(tǒng)機械重工行業(yè)及相關檢、維修服務、生產廢棄物凈化處理服務的國外大型企業(yè)招投標項目為例進行回答。
為什么要以國外大型企業(yè)招投標中的文件編制為例?
因為,國際性的大型項目投標,招標文件非常規(guī)范、典型,被國內的招標機構或企業(yè)廣泛模仿及推崇。所以,國外大型企業(yè)項目的招標文件及其澄清文件,乃至與之相應的投標文件都是值得重點參考的對象。這些招標文件往往非常成熟,內容完善、條理清晰、細節(jié)精準、格式規(guī)范、引用的法律條款清晰明確。
投標文件的質量規(guī)范,跟招標文件的質量要求及規(guī)范,密不可分。
以招標文件及其澄清文件為出發(fā)點,以國外某廢棄物管理服務項目招投標為例開始分析。
這是一個需要謹慎且條理清晰的過程:
第一步,詳細閱讀招標文件,在電子版上可用黃色標注細節(jié)項,并且提取關鍵內容信息。這些關鍵內容信息構成了投標文件的主體內容。瀏覽文件(因為文件涉及商業(yè)隱私,所以內容以敘述的方式展開,抓住重點地方詳述,盡量減少抽象概括),招標文件題目中出現的關鍵詞:
第二步,第一步整理出來的各項內容,細分到商務及技術標書中,并開始文件編寫。上述3.2的內容中:第2項、第19項是商務標書內容,其余除了第16、18、19項,都是技術標書內容(包括第2項 投標函)。
以上內容,已經給表格格式的部分,需要的是內容填充。而沒有給定格式卻需要提供文字證明或說明的,在此,需要按照投標人以往的投標經驗進行編寫或補充。
需要注意的是,此步驟進行的同時,可以請銀行開具資信證明及交納保證金。
正式開始編寫商務、技術標書:
內容已經如上大致整理出來,商務標書僅含兩項內容:投標函及報價表(格式招標文件已給出),技術標書內容參照以上所列項。故不贅述。
第三步,對照招標文件要求修改投標文件。這一步就像是檢查,檢查是否對于招標文件的要求一一響應,是否缺項,引用的證書是否過期等問題。
第三步,對照招標文件要求修改投標文件。這一步就像是檢查,檢查是否對于招標文件的要求一一響應,是否缺項,引用的證書是否過期等問題。
補充:
1、編制標書過程中可能會收到或是需要招標方的澄清,那么,標書編制人員就要對照澄清,看有無需要修改的投標文件內容(除技術方案由專門技術人員出具或修改)。
2、在上述例子中的 BIDDER’s qualification data (Form 1)及Enhanced Integrity Due Diligence Questionnaire (Form 10A)(誠信調查)都是非常繁瑣的填寫工作。其中有一些需要填寫基礎信息、一些需要做出Yes|No的選擇,一些需要逐一回答的提問。所以,需要耐心準備。
3、編寫標書和打印標書、送標書的工作分到不同的人去完成,一個人編標書,另一個人去打印、封包、送標書,這樣的情況是普遍存在的。所以,專注編寫文件,專注文件要求、細節(jié),做好本職,很重要。
4
沒有做過投標文件,結合實踐經驗有以下幾點建議:
1. 最重要的是“別出錯!”,先把標投成再說。實踐中看到太多因為經辦人的粗心大意導致投標無效的情形,投標無效你標書做得再好都!是!浮!云!所以…第一點一定是要保證投標有效!具體分為以下兩方面:
【投標書制作環(huán)節(jié)】為避免投標無效,功夫白費,至少要保證你的投標文件能通過第一輪實質性檢查。這里要確認的事情有:1)招標文件中的資格要求,投標文件中有沒有做出響應;2)星號指標有沒有一一響應;3)有蓋章、簽署要求的,有沒有一一蓋章;4)對招標文件要求的參數有沒有重大偏離。
【投標書遞交環(huán)節(jié)】1)密封!2)帶身份證和保證金收據!(視招標文件要求而定)3)時間?。ń刂箷r間過了一秒都不能再接收,就算搞定工作人員收了,也會給別的供應商留下質疑把柄。)
2. 如何得高分。
成功遞交投標書,且通過實質性檢查后,才進入評分階段。評標專家進行評分,以評分標準為準,所以投標書制作應當緊密圍繞評分標準進行,逐條逐項把資料備齊,接下來就是有多少本事拿多少分的事情啦。要提醒的是,同上面的答案所說,投標文件內容一定要便于專家查找。碰到標書厚的,專家才懶得一頁頁幫你找。鑒于商務、價格都是客觀分,只有技術部分主觀色彩比較重,技術部分可以多下些功夫。