TSR 規(guī)定了三種分類級別(針對車輛登記中報(bào)告的車輛):
● 1 級 = ZUI高安全保護(hù)
● 2 級 = 中級安全保護(hù)
● 3 級 = ZUI低安全保護(hù)
LSP/申請人可以先獲得 3 級認(rèn)證,之后隨著進(jìn)一步改善,升級至 2 或者 1 級。此外,買方和 LSP/申
請人協(xié)商認(rèn)為,高風(fēng)險(xiǎn)GUO 家的貨物運(yùn)輸可被歸類為 1 級,而其他GUO 家的則歸類為 2 或者 3 級。無論何種情況,應(yīng)由買方依據(jù)具體貨物和風(fēng)險(xiǎn)直接與 LSP/申請人協(xié)商分類級別。
貨運(yùn)服務(wù)可能涉及 LSP/申請人自有資產(chǎn)、外包或二者兼而有之的復(fù)雜業(yè)務(wù)安排。為了解決這一復(fù)雜性,TAPA 開發(fā)出三種支持認(rèn)證的方案。
方案 |
說明 |
級別 |
審核員類型* |
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1 |
IAB 認(rèn)證 |
LSP/申請人通過傳統(tǒng)流程獲得認(rèn)證 |
1、2 或 3 |
TAPA IAB AA |
2 |
自我認(rèn)證 |
LSP/申請人執(zhí)行自我認(rèn)證 |
3 |
LSP/申請人 |
3 |
TAPA TSR 服務(wù)伙伴(TTSP) |
● 通常為一支分包貨運(yùn)車隊(duì) ● 降低的政策與流程要求 ● 必須符合所有實(shí)踐要求 |
1 或 2 |
TAPA IAB AA |
3 |
LSP/申請人 |
*參見“ 術(shù)語表定義:官方授權(quán)的審核員(AA)”
不管業(yè)務(wù)關(guān)系如何,在執(zhí)行 TSR 認(rèn)證時(shí),必須使用一方或多方在其 TSR 認(rèn)證方案中明確規(guī)定的貨車。有些公司可能會選擇認(rèn)證其整個(gè)車隊(duì),而有些公司可能僅需認(rèn)證整個(gè)車隊(duì)中具有特定用途的部分貨車。
IAB 將向 TAPA 通報(bào)審核范圍和結(jié)果。如果審核成功完成,IAB 將簽發(fā)一份ZHENG 書,表明 LSP/申請人現(xiàn)在已通過 TAPA TSR 認(rèn)證。
ZHENG 書上規(guī)定了認(rèn)證級別(1、2 和 3 級)。
3 級自我認(rèn)證必須由官方授權(quán)審核員(AA)進(jìn)行。AA 可以是內(nèi)部員工/合伙人,并由 TAPA 培訓(xùn)和授權(quán)進(jìn)而成為 TSR AA。無論哪種類型的審核員執(zhí)行自我認(rèn)證,必須將完成的審核表提交至 TAPA 以獲得 TSR 3 級認(rèn)證。
1 級和 2 級的 TTSP 認(rèn)可可通過經(jīng)批準(zhǔn)的獨(dú)立審核機(jī)構(gòu)(IAB)完成。對于 3 級認(rèn)可,LSP/申請人可通過 IAB 或自我認(rèn)證流程完成。
TTSP 認(rèn)可要求遵守/符合政策與流程:E 章節(jié)(工作人員誠信)和整個(gè)“ 實(shí)踐” 要求章節(jié)。
TTSP 可能會是小型 LSP/申請人的首選方案,他們希望將其部分卡車提供給需要進(jìn)行 TSR 認(rèn)證的大型 LSP/申請人。
“ 注:TSR ZHENG 書持有人有責(zé)任確保任何被納入其認(rèn)證方案的 TTSP 均持有由獲認(rèn)可的 IAB 或 TAPA
簽發(fā)的有效 TTSP 認(rèn)可函(即他們僅使用合規(guī)的 TTSP)。”
LSP/申請人應(yīng)確保通過當(dāng)前版本 TSR 培訓(xùn)并合格的合適審核員參與完成審核和認(rèn)證過程。參看表 1
中的方案。
在安排/開始認(rèn)證審核之前,LSP/申請人必須通知 AA 其在認(rèn)證過程中尋求的分類級別。審核分為以下兩部分:
● “ 政策與流程” 要求側(cè)重于 LSP/申請人制定的書面政策與流程,包括執(zhí)行此等政策與流程所需的部分資源。
● “ 實(shí)踐” 要求側(cè)重于即將投入使用的貨車的物理特性和所需的設(shè)備。審核工具為當(dāng)前版本的 TSR 審核表。
包含發(fā)現(xiàn)問題/結(jié)論的非正式總結(jié)應(yīng)在審核總結(jié)會上分享給 LSP/。AA 應(yīng)在審核完成后十(10)個(gè)工作日內(nèi)向 LSP/申請人通報(bào)審核結(jié)果。發(fā)布審核結(jié)果的任何延誤必須及時(shí)通知 LSP/申請人,并在 IAB 和 LSP/申請人之間進(jìn)行協(xié)商。
TAPA 認(rèn)證的費(fèi)用由 LSP/申請人承擔(dān),除非與買方另有協(xié)商。
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圖 1 中的圖解給出了一些有關(guān) TAPA TSR 認(rèn)證和 TAPA TTSP 認(rèn)可方案如何協(xié)同作用的示例。圖 1: TSR 認(rèn)證和 TTSP 認(rèn)證方案的相互作用
根據(jù) TSR 的“ 實(shí)踐” 要求部分,AA 必須對貨車執(zhí)行物理檢查。TAPA 認(rèn)識到,對 LSP/申請人而言, 讓道路上的卡車駛離車道接受檢查可能費(fèi)錢又費(fèi)時(shí)。
LSP/申請人必須提前三十(30)天向 AA 提供待認(rèn)證貨車的車輛登記。AA 從該列表中選擇待檢查的貨車樣本,其數(shù)量是實(shí)際待檢查車輛數(shù)量的三倍。LSP/申請人隨后可從該樣本列表中選取實(shí)際待檢查 的貨車。
為了ZUI大限度地減少費(fèi)用,同時(shí)保持審核流程的有效性,必須滿足下列要求:
● LSP/申請人必須確保在其 TSR 方案中計(jì)入并保留至少三(3)輛貨車,以符合 TSR 認(rèn)證條件或維持 TAPA TSR 服務(wù)伙伴(TTSP)身份。(在某些情況下,擁有不足 3 輛貨車的小型 LSP/申請人可能會將其貨車計(jì)入滿足 TAPA 要求的其他 LSP/申請人的方案中。)
● LSP/申請人(經(jīng)認(rèn)證的或持有 TTSP 身份)需保留包含所有根據(jù) TSR 注冊的貨車的車輛登記。
● 車輛登記必須包括認(rèn)證/重新認(rèn)證后加入車隊(duì)的每一輛新貨車。
TSR LSP/申請人的大小類別和檢驗(yàn)要求
該類別用于指示 LSP/申請人方案中的卡車數(shù)量,但既可是不同 TSR 級別的組合,也可是完全相同的
TSR 級別。這樣做的目的是允許 LSP/申請人引入額外的卡車,并以靈活但可控的方式改變安全級別。表 2: 審核樣本大小: 卡車
類別 |
車輛登記中已登記卡車的數(shù)量 |
需要審核的卡車數(shù)量 |
小型 |
3-30 |
所有已登記貨車中的 3 輛 |
中型 |
31-100 |
所有已登記貨車的 7%,最多 6 輛 |
大型 |
100 及以上 |
所有已登記貨車的 7%,最多 10 輛 |
1. 認(rèn)證后加入車輛登記的貨車必須包含在自我審核報(bào)告中。樣本組根據(jù)貨車增減量適當(dāng)調(diào)整。
2. 接受檢驗(yàn)的貨車樣本組必須包括認(rèn)證/重新認(rèn)證后加入車隊(duì)的新貨車。
3. 相互認(rèn)證的概念也適用。經(jīng) TAPA TSR 認(rèn)證的 LSP/申請人或貨運(yùn)公司可利用另一家經(jīng) TAPA TSR 認(rèn)證的公司或 TTSP 的服務(wù),以前的審核結(jié)果和狀態(tài)將獲得互相認(rèn)證。不需要對現(xiàn)有 TAPA TSR 認(rèn)證或 TTSP 涵蓋的分包商的貨車或服務(wù)進(jìn)行重新審核。
4. 如果車輛登記中增加了額外的貨車,AA 可要求新的檢查。車輛登記中的卡車總數(shù)是在每年的自我審核時(shí)記錄在冊的。AA 決定安排一次新檢查應(yīng)基于以下條件:
● 與上一年的卡車總數(shù)相比,車輛登記中增加了 30 輛以上的卡車。
● AA 可檢查至多 7%的已添加進(jìn)車輛登記的卡車。
● AA 和 LSP/申請人事先同意實(shí)際待檢查的卡車數(shù)量。
● LSP/申請人做出合理的努力,協(xié)助 AA 檢查卡車。
5. 買家和 TAPA 均保留親自審核的權(quán)利,以確認(rèn)車輛登記中所有適用卡車均符合 TSR 的要求。
TAPA TSR ZHENG書有效期為 3 年,不得延期。
為了防止ZHENG書失效,必須在現(xiàn)有ZHENG 書失效之前進(jìn)行重新認(rèn)證審核。必須在最初給定的 60 天期限內(nèi), 及現(xiàn)有ZHENG 書失效日前完成所有 SCAR(參看第 7 部分中的“ 改進(jìn)措施/SCAR” )。
因此,為了保證有充分的計(jì)劃和準(zhǔn)備時(shí)間,建議 LSP/申請人在現(xiàn)有ZHENG shu失效日前三(3)個(gè)月安排重新認(rèn)證。如果在上述的 3 個(gè)月期限內(nèi)重新獲得 TAPA TSR ZHENG書,那么新ZHENG 書的頒發(fā)日期就是現(xiàn)有ZHENG 書的到期日。如果在到期日前還沒有完成改進(jìn)措施,并且也沒有得到豁免,那么ZHENG書將作廢。
如果 LSP/申請人和買方,其中任何一方認(rèn)為分類級別有所改變,都可以要求進(jìn)行重新認(rèn)證。