之前也有說過有關(guān)標書如何編寫，今天總的來說一下編制投標文件前都需要做些什么？跟著洛陽標書制作公司的小編來看一看吧。
(一) 招標文件購買
看到跟自己公司有關(guān)的招標項目，要仔細閱讀招標文件規(guī)定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用，之后編寫報名投標文件并準備報名所需的資料及報名費用，注意報名截止日期。
報名方式分為：現(xiàn)場報名或傳真報名
現(xiàn)場報名：需攜帶報名所需的資質(zhì)文件及報名費用到所說的地點進行報名。報完名后，向招標代理機構(gòu)索取招標文件和收據(jù)。
傳真報名：需將招標文件要求的資質(zhì)文件、報名函及報名費用匯款憑證傳真至招標文件所說的的傳真號碼，傳真后打電話確認招標代理機構(gòu)是否收到并索取招標文件。
報名常用資質(zhì)文件包括但不限于：法人代表授權(quán)委托書、營業(yè)執(zhí)照、kaihu許可證、一般納稅人證明、報名費用繳納憑證或現(xiàn)金、報名函。
報名費用繳納方式：現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。
現(xiàn)金繳納：需要委托代理人攜帶招標文件規(guī)定的報名費用到招標文件要求的所說的地點進行現(xiàn)場繳納并索取收據(jù)。
銀行轉(zhuǎn)賬：標明招標編號及用途，將匯款憑證傳真至招標代理機構(gòu)，并打電話確認。
投標保證金繳納方式：銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。（具體操作需嚴格按照招標文件要求執(zhí)行）
注意：匯款完成后內(nèi)應打電話咨詢招標機構(gòu)是否保證金已到賬；保證金匯款回單必須掃描交給制作標書人員，并按招標文件要求密封。
(二) 閱讀招標文件
拿到招標文件一定要多次仔細看一遍。制作投標文件就像是做考卷。答題最關(guān)鍵的是閱讀題目，那么標書制作者想要制作出合格有效的投標文件，閱讀招標文件是關(guān)鍵。對招標文件個別條款不明確的，應及時與招標機構(gòu)溝通，標示出重點部分及必須提供的材料，建立個備忘表（有些材料必須得提供，否則會導致廢標）。還要注意好上面的時間要求例如投標截止時間、投標有效期天數(shù)、開標時間等。
(三) 項目的基本內(nèi)容
1、招標項目名稱（重點?。?span>
2、招標項目編號
3、招標包號及名稱
4、工期或者供貨期要求
5、質(zhì)量保證期要求（很多地方質(zhì)保期為加分項）
7、招標控制價（可能沒有）
8、投標保證金繳納信息
9、投標人的資格要求
10、產(chǎn)品配置要求
11、履約保證金信息（個別單位履約保證金金額10%）
12、項目單位付款方式
13、編制預算方式：清單、定額
14、招標代理聯(lián)系人信息（催還保證金）
(四) 文件的排版、裝訂要求
1、封裝要求（投標文件的組成部分）
2、投標書的構(gòu)成內(nèi)容
3、各項表單的排序要求
4、看項目技術(shù)部分、報價部分是否采用暗標，技術(shù)標不得體現(xiàn)投標單位信息，否則會廢標。
6、電子版要求，格式：PDF、WORD，介質(zhì)：光盤、優(yōu)盤
(五) 實質(zhì)性條款
找出招標文件所有的實質(zhì)性條款要求，并在設計投標書時，必須響應或者按照條款要求應答，否則標書會被認定為無效。（比如質(zhì)保期、交貨期、近年銷售業(yè)績金額）
(六) 項目的評分標準（重要?。?span>
投標文件在一定要求下必須根據(jù)評分標準進行設計和制作，按照打分要求準備相應的證明材料，包括資質(zhì)、產(chǎn)品、服務、實施等。
(七) 文件的密封和標記要求
投標文件的密封和標記、投標文件的遞交截止時間、地點、投標文件的修改與撤回等具體的操作性說明。外出投標盡量帶兩個加蓋公章的封條備用。
(八) 投標書的制作任務分解
很多大型項目，要求的供貨或者施工內(nèi)容很多，為了在最短時間內(nèi)完成投標文件，必須要團隊合作。投標書必須有專人對招標文件閱讀，并根據(jù)要求，分解出商務、技術(shù)、排版等內(nèi)容并分配到對應人員，并提供出一定的排版要求。
以上就是有關(guān)編制投標書的事項，如果還有什么想要知道的或者找制作標書的公司，歡迎咨詢或者關(guān)注許昌東恒信息咨詢有限公司，我們公司主要從事標書制作，多年經(jīng)驗，高品質(zhì)服務，一個標只接一個人，為您量身打造屬于自己的標書。
