(一) 商務(wù)投標(biāo)文件及其編制要求
1.投標(biāo)文件是向招標(biāo)方提交的具有一定法律效力的文件，是投標(biāo)方根據(jù)招標(biāo)文件所提出的條件和各項要求制作的文書。這是投標(biāo)方在全面理解招標(biāo)文件并進行實地考察以及充分的調(diào)查之后所編制的文件，也是對招標(biāo)方所提出的各項要求的回復(fù)與承諾,文件中同時含有投標(biāo)單位所制作的具體報價及其它相關(guān)事項從而競爭中標(biāo)。
2.投標(biāo)文件是由經(jīng)濟標(biāo)、商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)組成，是招投標(biāo)中最重要的環(huán)節(jié)，與此同時，工程商務(wù)投標(biāo)文件編制是整個投標(biāo)文件編制中最重要的環(huán)節(jié)。
3.商務(wù)投標(biāo)文件的編制必須根據(jù)招標(biāo)文件的各項規(guī)定填寫，不能有一絲的差錯，對于招標(biāo)文件所提出的各項要求及條件應(yīng)仔細領(lǐng)會，體會招標(biāo)要求中的具體內(nèi)容。
、商務(wù)投標(biāo)文件的編制重要性以及要點
1.資格預(yù)審是正式進行投標(biāo)的通行證，只有通過了資格預(yù)審的投標(biāo)人，才有可能參與投標(biāo)。如果資格預(yù)審文件所反映的內(nèi)容，不能實質(zhì)性地響應(yīng)招標(biāo)人的要求，勢必造成資格預(yù)審不能通過，從而失去進行投標(biāo)的可能性，中標(biāo)就更加遙不可及了;
2.商務(wù)投標(biāo)文件與技術(shù)、報價投標(biāo)文件享有同樣重要的地位，只要有與招標(biāo)文件要求不相符合的地方，或者出現(xiàn)任何錯漏，都可導(dǎo)致廢標(biāo);
3.若是在充分響應(yīng)招標(biāo)文件的同時，還能做到內(nèi)容詳實，制作精美，將會給招標(biāo)人和評委留下良好的印象，從而對投標(biāo)結(jié)果產(chǎn)生積極的作用;
4.中標(biāo)后，投標(biāo)書將成為合同文件的一部分， 商務(wù)文件的質(zhì)量將直接關(guān)系到施工合同的簽署，商務(wù)投標(biāo)工作者對于通用條款和專用條款的理解，也直接影響著本企業(yè)的經(jīng)濟利益。
三、編制商務(wù)投標(biāo)文件的技巧
(一)建立完備的企業(yè)資料庫
建立一個完備的企業(yè)資料庫是一個商務(wù)投標(biāo)工作者的最基本的工作，主要包含人員、業(yè)績、資信、儀器儀表、財務(wù)信息等方面的資料，并且隨著企業(yè)的發(fā)展和企業(yè)人員的變更不斷更新該資料庫，做到及時搜集分類，并能將這些資料熟記于心，在編制標(biāo)書時能夠根據(jù)招標(biāo)文件的要求快速、準(zhǔn)確地做出合格的商務(wù)投標(biāo)文件，尤其在同時有多個商務(wù)投標(biāo)文件需要編制時，更加突顯有一
一個完備、 分類清晰的企業(yè)資料庫的重要性，只有這樣，才能在編制標(biāo)書時做到有條不紊,不至于手忙腳亂，忙中出錯。
(二)了解招標(biāo)信息
商務(wù)投標(biāo)編制人在標(biāo)書編制前不僅要通過多種渠道獲得工程招標(biāo)信息，及時了解工程的基本情況、特點和難點等，對該工程的招標(biāo)公告進行詳細的可行性分析，同時還要充分了解其他參與投標(biāo)單位的基本情況，并及時向上級匯報，以利于有選擇性的進行投標(biāo)，盡可能地提高中標(biāo)率，也減少了因盲目投標(biāo)而引起的人力物力損失。例如:明顯看到招標(biāo)公告中所要求的企業(yè)資質(zhì)本單位不能滿足條件，或是在財務(wù)指標(biāo)上達不到等情況，就沒必要進行投標(biāo)報名工作了，以便于把有限的精力和財力用在其它更有希望的項目上，因為就算是報名參與,也會在資格預(yù)審時淘汰下來。
招標(biāo)文件等相關(guān)資料仔細閱讀
因為招標(biāo)文件是業(yè)主向投標(biāo)方提出的邀約，承包商必須無條件響應(yīng)并做出明確承諾，因此，它是投標(biāo)人編制投標(biāo)書的重要依據(jù)。投標(biāo)書應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)文件中有關(guān)企業(yè)的資信、業(yè)績、人員、工期、投標(biāo)有效期、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求、合同的主要條款等實質(zhì)性內(nèi)容做出響應(yīng)。投標(biāo)人必須嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的規(guī)定填報、編制，不得對招標(biāo)文件條款進行修改，不得遺漏或者回避招標(biāo)文件中提出的問題。這就要求投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)仔細、反復(fù)地閱讀招標(biāo)文件的內(nèi)容，完全吃透招標(biāo)文件等相關(guān)資料，對文中的關(guān)鍵內(nèi)容進行標(biāo)注，以免遺漏關(guān)鍵信息，并將在閱讀招標(biāo)文件、設(shè)計圖紙等相關(guān)資料中發(fā)現(xiàn)的問題進行匯總，在標(biāo)前會時向招標(biāo)方提出，或者以書面形式向招標(biāo)方提出，為編制出高質(zhì)量的投標(biāo)書排除疑問和掃清障礙。
三、編制商務(wù)投標(biāo)文件的技巧
(四)認真編制商務(wù)投標(biāo)文件
當(dāng)前，國內(nèi)市場業(yè)主對投標(biāo)申請單位的資格條件要求越來越嚴(yán)格。
1. 要求較高的企業(yè)資質(zhì);
2.對申請單位的工程業(yè)績、投入人員、儀器設(shè)備、財務(wù)能力等都執(zhí)行
強制性標(biāo)準(zhǔn)要求;
3.對證明材料的要求越來越高，不但要提供彩色的掃描件，而且很多地區(qū)的業(yè)主都要求遞交資格預(yù)審申請文件時攜帶原件查驗，這就要求商務(wù)投標(biāo)工作者在理解資格預(yù)審文件中做到錙銖必計，仔細完整地閱讀，并且要和技術(shù)、報價人員密切溝通，有針對性的一一滿足資審的要求，只有做好這一步才能有資格參與到正式的投標(biāo)工作。在資格預(yù)審?fù)ㄟ^后，就是商務(wù)投標(biāo)文件的編制了，在這個階段中一定要細讀標(biāo)書，除了資格預(yù)審中的要求都必須達到外，在人員、設(shè)備、業(yè)績和財務(wù)的要求上將更加仔細、嚴(yán)苛，針對招標(biāo)文件的每- -條款做出具體的解決方案，認真研究招標(biāo)文件、設(shè)計圖紙等有關(guān)資料,結(jié)合本企業(yè)的條件，向業(yè)主做出正式承諾，明確工程承包后在施工技術(shù)、經(jīng)濟、質(zhì)量、工期、安全、組織等方面的目標(biāo)和相應(yīng)的投入及措施，和標(biāo)書條款一一對應(yīng)，積極響應(yīng)，穩(wěn)妥承答。同時，還要充分展示本企業(yè)在技術(shù)能力、人員素質(zhì)、施工設(shè)備、管理水平及施工業(yè)績等方面的實力以及獨到的施工手段和履約能力，反映本企業(yè)對承接該項目工程具有強烈的誠心、信心和決心，使業(yè)主產(chǎn)生和信任感。并要重視組織機構(gòu)安排的合理性和優(yōu)良性，尤其是項目經(jīng)理的人選，項目經(jīng)理作為法人代表的委托代理人，具體組織施工生產(chǎn)和管理各項業(yè)務(wù)，項目經(jīng)理的素質(zhì)及管理水平對工程的成敗有著至關(guān)重要的作用，業(yè)主往往對此人選比較重視，故應(yīng)優(yōu)先選用具有良好業(yè)績的項目經(jīng)理，并且將主要業(yè)績列入標(biāo)書文字中，使業(yè)主對將來的項目領(lǐng)導(dǎo)班子有初步的了解，并從中感覺到施工單位在承接該工程中的決心和重視程度。
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