1、招標報名，招標文件購買
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招標文件購買：具體閱覽招標文件規(guī)則的報名方法、報名所需供給的材料及報名費用，并預備報名所需的材料及報名費用，留意報名截止日期。
報名方法分為：現(xiàn)場報名或傳真報名（詳見各招標文件具體要求）。
現(xiàn)場報名：需帶著報名所需的資質(zhì)文件及報名費用到地址進行報名。報完名后，向招標署理組織討取招標文件和或收據(jù)。
傳真報名：需將招標文件要求的資質(zhì)文件、報名函及報名費用匯款憑據(jù)傳真至招標文件的傳真號碼，傳真后打電話承認招標署理組織是否收到并討取招標文件。
報名常用資質(zhì)文件包含但不限于： 
法人代表授權托付書、 招標單位三證、報名費用交納憑據(jù)或現(xiàn)金、報名函
報名時刻：假如時刻答應，應在報名截止最終一天報名，前期報名材料需預備好。
2、報名費，確保金交納
報名費用交納方法：現(xiàn)金交納或銀行轉(zhuǎn)賬。
現(xiàn)金交納：需求托付署理人帶著招標文件規(guī)則的報名費用到招標文件要求的地址進行現(xiàn)場交納并討取或收據(jù)。
銀行轉(zhuǎn)賬：標明招標編號及用途，將匯款憑據(jù)傳真至招標署理組織，并打電話承認。
招標確保金交納方法：銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金交納、銀行匯票等形式。（具體操作需嚴厲依照招標文件要求履行）
確保金不能及時到賬而錯過時刻廢標。
匯款完成后內(nèi)應打電話咨詢招標組織是否確保金已到賬 。
確保金匯款回單有必要掃描交給制造標書人員，并按招標文件要求密封 。
3、閱覽剖析標書
技能人員和商務人員分工，仔細閱覽招標文件2-3遍，對招標文件單個條款不明確的，應及時與招標組織交流，標示出要點部分及有必要供給的材料，建立個備忘表（有些材料有必要得供給，否則會導致廢標）。
考慮以下問題：
1、招標人是哪個單位？
2、哪些是控標點？
3、報價有哪些要求？
4、哪些材料需求及時處理？
5、判斷是哪種品牌的標的？
6、是否需求尋求合作伙伴？
7、咱們的競爭對手有哪些？
8、是否需求廠家授權？
9、哪些要求我司達不到？
10、裝訂密封、份數(shù)要求
11、成績要求（合同）、財務報表？
…………
4、制作標書
一般標書的結構分為：(1)商務部分 (2)技能部分 (3)報價部分 （但招標文件特殊要求格局除外）
商務部分：
一般包含招標人闡明、廠家介紹、成績、合同、產(chǎn)品授權書、法人授權書、三證、資格證書、交貨期、付款方法、售后服務、承諾書、商務違背表、商務應答、備品備件專用工具清單等，要嚴厲依照標書內(nèi)容要求及次序編寫。
留意事項：
1、成功事例要將首要成績（事例圖片）放在突出位置，黑體
2、資質(zhì)文件查看有效性，避免放錯文件或許放入過期文件
3、廠家授權先掃描后原件寄送招標單位，留意快遞時刻。
4、成績合同留意合同金額、時刻是否要表現(xiàn)，原則上表現(xiàn)高價。
技能部分：
包含招標設備技能闡明、圖紙設計、技能參數(shù)、產(chǎn)品裝備、技能標準違背表，技能力量簡介、安裝施工計劃、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡介、產(chǎn)品彩頁等等，要嚴厲依照標書內(nèi)容要求及次序編寫。
留意事項：
1、抓要點，不必要太具體，要有針對性介紹，依據(jù)招標要求是否要供給產(chǎn)品彩頁、截圖界面。
2、對我方的利益和利益必定要表述清楚并放到突出位置，一般狀況下，放在技能部分的前部，以提升產(chǎn)品形象。
3、審閱產(chǎn)品技能參數(shù)、技能性能的表述是否滿足招標方的技能要求。
4、審閱技能差異表的編列內(nèi)容是否合理精確，有無遺漏或許剩余的。
5、審閱技能部分編列次序是否符合招標方的要求及其是否合理。
6、審閱有無剩余或許不足的文件需求除掉和彌補。
關于技能違背表：
1、違背闡明：正違背、負違背、無違背；
2、如招標產(chǎn)品的技能指標優(yōu)于招標要求即為正違背，反之為負違背，符合招標要求即為無違背；
3、要完全呼應或許逾越其要求，絕對不能填寫滿足不了的參數(shù)，必定要讓參數(shù)相對應，不行串行；
4、多寫正違背，換種言語文字描繪，寫明招標產(chǎn)品的技能參數(shù)特點、產(chǎn)品優(yōu)勢；
5、正違背描繪要加粗或用其它奪目符號★▲。
報價部分：
1、必定要有：報價一覽表(總價）、分項報價表；
2、報價表中設備稱號、品牌、類型、數(shù)量、參數(shù)等是否與招招標文件共同；
3、大小寫是否正確一同、數(shù)目是否相符；
4、留意報價表中貨幣單位前后共同 ，是否安裝招標文件要求；
5、格局必定要和招標方要求的格局一樣；
6、要多打印幾份空白報價備用。
5、標書目錄編列
初次目標編列：依據(jù)招標文件的要求，開始編寫招標文件目錄；為了方便搜集招標書的材料。對評分點、控標點、優(yōu)勢應在開始目錄中標示，其目的為了讓標書制造者注重該部分文檔。
后期編列：按事先擬定好的招標文件目錄，對正文內(nèi)容的標題設置為標題1、標題2、標題3、標題4等，然后自動生成招標文件的目錄，對目錄設置大小字體格局、行間距等。
留意事項：
1、日期：一般寫從購買標書日起至招標當日，其它日期不行。
2、每一級標題之后需落款，招標單位、招標代表、日期（依據(jù)招標文件和排版漂亮而定）
3、需求招標代表簽字和法人代表簽字的，不能用印刷體
4、關于是掃描文件的，需刺進“與原件共同”字樣
5、關于有手寫處、招標單位稱號、“與原件共同”需蓋公章
6、有蓋章的掃描件圖片需設置灰白
7、在制造標書過程中要時刻保存，文件命名清楚明了
目錄盡量做到具體明了，便于評標者敏捷查找要害點，若要提交電子版的招標文件，需設置好目錄索引。
6、修正技巧
制造標書常用的內(nèi)容：
在標書制造前，關于標書內(nèi)容常要填空的稱號（如公司稱號、招標人、日期、招標項目、項目編號等）獨自供給制造一個文件（格局與招標文件要求格局共同），這樣可實現(xiàn)快速，提高效率且能夠確保所有的制造日期時刻顯現(xiàn)均一樣。
圖文混合排版留意事項：
圖片刺進后不要用襯于文字上方、下方、文字中間（特別是低版本的word）等這樣的格局。如真的需求這樣操作，能夠使用表格，將圖片刺進表格所需求的位置，再將表格的邊線設為無即可。
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招標文件格局參考： 
7、標書穿插查看
1、在標書電子版制造完成后，讓參與人員進行穿插查看，對過錯的地方進行指正修正，并通報各個組員以防重復出現(xiàn)過錯；
2、正本制造正副本內(nèi)容共同，正本是整個招標的依據(jù)，所以要審慎再三，方可打印；
3、字體、格局是否統(tǒng)一；
4、查看報價產(chǎn)品明細是否符合招標產(chǎn)品需求名細（包含產(chǎn)品類型和數(shù)量），分項（分包）報價是否符合和正確，這點必定要仔細查對；
5、查看報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確，報價表、招標一覽表、招標函中的報價大小寫是否共同，進行仔細核對和校正；
6、查看開標文件書寫格局是否與招標方的要求共同；
7、互審過的文檔要重命名；
8、各個文檔要具體命名，并存放清楚。
8、標書打印，裝訂
1、打印標書，按招標文件要求打印標書正本、副本、封面，封條，報價一般在公司打印即可。
2、需查看排版是否有紊亂，承認后才可打??；
3、過錯的紙質(zhì)文檔應帶回公司作廢處理；
4、圖片需彩打，其他文本黑白即可；
5、仔細核對有無缺頁、夾頁、次序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象；
6、關于大項目需打印一份給招標代表使用；
7、打印后需及時完全刪除文檔；
8、依照招標文件要求和實際狀況，進行打孔裝訂或膠裝。
9、標書簽字，蓋章
1、需簽字處：含授權書法人代表、招標代表簽字
留意事項：
（1）依據(jù)招標文件要求蓋章
（2）公章需蓋正明晰，若一個不明顯，需重新再蓋一個，且兩個不能重疊一同
（3）在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上
2、需蓋章處：騎縫章、封面、封條、報價表、招標單位稱號、“與原件共同”、簽字處
10、標書最終查看
1、查看是否有漏簽字、漏蓋章處
2、招標文件要求的文檔材料是否有放完全
3、是否需求將原件、彩頁放入標書中
4、標書中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的過錯
11、標書文件密封
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1、按招標文件要求將正本、副本、報價文件獨自密封文件進行獨自封裝，在文件袋封面和“于時之前不得啟封處”等加蓋公章
2、若需求提交電子文檔，將和正本一同封裝。
3、如有條件的話能夠獨自制造一個招標專用箱將所有文件裝在一同，既方便又漂亮。
4、封口：在未得到項目負責人或招標代表贊同的前提下，招標文件封口不得密封。應貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預留封口，由招標代表收拾后自行密封
12、開標前預備
1、查詢掛號：開標時刻、開標地址、招標組織聯(lián)系人、聯(lián)系電話、乘車路線、交通方法、乘車時刻
2、收拾搜集：招標文件、招標文件明細清單及招標文件規(guī)則其他在開標前需求提交的材料
3、材料如下：包含但不限于：招標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、報名函證明、招標確保金交納憑據(jù)加蓋公章或現(xiàn)金、彩頁、署理證書、合同原件、公章（若能夠）、印盒、文具等。
13、開標現(xiàn)場
1、記錄開標狀況，如各招標單位稱號、數(shù)量、招標產(chǎn)品、招標價格、招標代表、評分排名、預中標單位等
2、可與其他招標單位交流，但不透漏對公司不利的事情，特別是本次招標價格差
3、記錄招標單位負責人、評委、要害人
4、往常多鍛煉，精彩的講標，留意講標時刻（5-10分），把評分要害點和把招標產(chǎn)品的優(yōu)勢要點描繪
14、常見專家發(fā)問問題收拾
1、你們產(chǎn)品有什么優(yōu)勢？
2、你們產(chǎn)品在哪里有什么成功事例？
3、你們廠家實力怎么樣？
4、你們的產(chǎn)品太貴了？
5、其他招標單位都降了￥，你降多少？
6、你們有贈送其他什么設備嗎？
7、你們售后服務是怎么樣的？
15、標后的收拾、跟進作業(yè)
1、假如沒有確定招標結果，應及時向領導匯報，后期應及時盯梢。
2、假如中標，及時向領導匯報，感謝評標專家，盯梢到項目簽定內(nèi)部合同停止。
3、假如落標，剖析落標原因，填寫到標書掛號表中。
4、標公告公示期滿后，處理中標通知書收取、招標確保金交還、中標單位中標交納、合同簽定等跟進作業(yè)。具體處理應與招標組織交流。
