1、帶著問(wèn)題看招標(biāo)文件：
拿到招標(biāo)文件后，首先要考慮的重點(diǎn)問(wèn)題有：
（1）標(biāo)書(shū)中商務(wù)標(biāo)書(shū)、技術(shù)標(biāo)書(shū)需要裝訂的形式、份數(shù)，需要封裝的要求。
（2）答疑、保證金、開(kāi)標(biāo)等涉及招標(biāo)方的時(shí)間點(diǎn)，確保有充裕的時(shí)間。尤其是開(kāi)標(biāo)時(shí)間，在外地的需要確保在8個(gè)小時(shí)前到達(dá)開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)5km以內(nèi)。
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2、仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件，將重要信息標(biāo)記。重要信息包括：
（1）項(xiàng)目名稱、編號(hào)、投標(biāo)日期、時(shí)間、投標(biāo)地點(diǎn)；
（2）資格要求內(nèi)容(是否符合要求,如注冊(cè)資金,所需資質(zhì)等…)；
（3）投標(biāo)保證金的內(nèi)容(收款人、地址、帳號(hào)、金額、遞交方式、遞交時(shí)間的要求)；
（4）投標(biāo)文件遞交的要求要滿足(封套要求、標(biāo)書(shū)份數(shù)、唱標(biāo)信封)；
（5）評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，確定業(yè)績(jī)、人員、儀器、獎(jiǎng)項(xiàng)等應(yīng)滿足的標(biāo)準(zhǔn)要求，據(jù)此準(zhǔn)備材料；
（6）確定本項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，技術(shù)負(fù)責(zé)人及本次投標(biāo)活動(dòng)的授權(quán)代表。
3、根據(jù)招標(biāo)文件要求，在“投標(biāo)文件的編制”一節(jié)中找到投標(biāo)文件包含的部分，按照要求的順序和格式做商務(wù)、技術(shù)標(biāo)書(shū)，同時(shí)招標(biāo)文件中附錄中的表格應(yīng)全部包含在投標(biāo)文件中，不能有遺漏，保證與招標(biāo)文件無(wú)偏離。在投標(biāo)文件的編制過(guò)程中，仔細(xì)檢核相關(guān)信息，應(yīng)保證前后一致，沒(méi)有矛盾。
4、標(biāo)書(shū)瀏覽一遍，內(nèi)容確認(rèn)完整正確后，生成目錄，目錄一般要求生成單獨(dú)的頁(yè)碼或者沒(méi)有頁(yè)碼，從正文第一頁(yè)開(kāi)始編制頁(yè)碼。
5、打印全文（包括正本、副本、標(biāo)書(shū)包裝封面及封條），抽取正本標(biāo)書(shū)瀏覽檢查有否錯(cuò)誤的內(nèi)容或頁(yè)碼。
6、裝訂完后，標(biāo)書(shū)蓋章及授權(quán)代表和法人簽名。
蓋章關(guān)鍵的部分有：標(biāo)書(shū)封面、投標(biāo)函、開(kāi)標(biāo)一覽表、報(bào)價(jià)總表、分項(xiàng)報(bào)價(jià)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、財(cái)務(wù)報(bào)表、所有資質(zhì)證明文件及標(biāo)書(shū)要求蓋章簽名處
7、唱標(biāo)信封的內(nèi)容準(zhǔn)備、封裝，有否特殊要求等。檢查招標(biāo)文件前部分關(guān)于唱標(biāo)信封的要求。根據(jù)標(biāo)書(shū)要求封裝標(biāo)準(zhǔn)。封裝封條封面內(nèi)容，蓋章（封裝封面內(nèi)容、封條的蓋章）
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8、離開(kāi)公司前物品準(zhǔn)備。
（1）公司公章（印臺(tái)）；
（2）投標(biāo)保證金憑證（復(fù)印件或原件）具體看標(biāo)書(shū)要求；
（3）投標(biāo)文件電子版（如有特殊要求，準(zhǔn)備光盤）；
（4）經(jīng)法人簽字和蓋章的授權(quán)委托書(shū)；
（5）標(biāo)書(shū)中所列公司證件的原件；
（6）業(yè)績(jī)證明材料的原件；
（7）人員職稱證原件；
（8）單位及主要負(fù)責(zé)人榮譽(yù)證明材料；
（9）封裝的牛皮紙（多帶5張）；
（9）招標(biāo)文件要求提供的文件及特殊要求等。
兩人檢查，確保無(wú)誤后簽字。
9、定好報(bào)價(jià)后，填入標(biāo)書(shū)中，然后仔細(xì)檢查核對(duì)一遍標(biāo)書(shū)內(nèi)容，最后按招標(biāo)文件要求，包裝標(biāo)書(shū)，蓋好騎縫章。
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開(kāi)標(biāo)時(shí)間提前半小時(shí)進(jìn)入開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)，準(zhǔn)備開(kāi)標(biāo)。
