標書制作作為一項專業(yè)性較強的工作，理論上每個公司都應(yīng)該有自己的標書專員，但是考慮到中小企業(yè)的具體情況，有些單位投標不多，所以很多單位的標書是交由文員完成，而文員可能有一定的文字編輯能力，但不具備分析招標文件深挖采購人意圖的能力，很多時候會疏忽關(guān)鍵的重要信息，導(dǎo)致項目競標失敗。
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當(dāng)下作為一個合格的標示制作人員應(yīng)具備以下幾點：1、具有一定的投招標項目經(jīng)驗，熟悉招投標涉及到單位人員、招投標流程及相關(guān)法律法規(guī)；2、具備通過網(wǎng)絡(luò)檢索搜集技術(shù)資料的能力、文字編輯能力及一定的項目管理經(jīng)驗，達到編輯標書的效果；3、具備一定的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠獨立將公司信息錄入到平臺網(wǎng)站及上傳資料進行備案認證、會操作安裝一系列設(shè)備驅(qū)動、制作軟件等技術(shù)達到制作電子標書的目標。
制作電子標書分以下幾個步驟：
1、準備好電腦【聯(lián)網(wǎng)】、CA證書、電子版招標文件、Word版標書、預(yù)算【工程存在預(yù)算】
2、安裝相應(yīng)CA驅(qū)動、相應(yīng)標書制作軟件及其他要求的輔助插件，調(diào)試好軟件運行環(huán)境
3、開始制作電子標書【河南省公共資源簡易中心為例，河南省除個別地區(qū)內(nèi)基本用的都是江蘇國泰新點系統(tǒng)軟件】
（1）將CA鎖插入電腦，用檢測工具將功能全部檢測一遍，確保CA證書運行環(huán)境調(diào)試正確。（如下圖）
（2）打開已安裝的電子標書制作軟件，按照指引選擇打開相應(yīng)電子招標文件【電子招標文件是特定格式，只有安裝電子標書制作軟件才能打開】，電子標書保存路徑默認為招標文件的路徑，可以不改。
（3）熟悉軟件的操作，按照正常的思路將Word版標書分模塊導(dǎo)入軟件，接下來就是對應(yīng)標書章節(jié)節(jié)點、錄入投標函信息、檢查標書完整性及信息正確性。在就是生成標書環(huán)節(jié)，仔細看圖。
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（4）按照上圖的流程完成標書的生成，其中標書完成最關(guān)鍵的部分即是簽章和最后生成環(huán)節(jié)。這兩個環(huán)節(jié)跟學(xué)歷、技術(shù)毫無關(guān)系，完全靠經(jīng)驗，如果做過相關(guān)的電子標書就都不是問題，否則有一步出問題就完了。因為到這一步如果錯了就得全部重頭開始，并且這兩步無法檢查正確性，因為它不像標書內(nèi)容的錯誤可以看到，該步驟完全憑經(jīng)驗。
（5）電子標書制作完成后，會生成兩個特殊格式的文件即電子標書加密版、電子標書非加密版。然后按照要求，登陸相應(yīng)的網(wǎng)站后臺，找到上傳電子標書上傳位置，實時上傳；如果需要紙質(zhì)標書，則可用電子標書非加密版打印。許昌方圓標書制作部為大家提供的電子標書制作的流程及上傳步驟，由于時間關(guān)系，里面的細節(jié)沒有過多講解，但是多看幾遍基本能夠弄清電子標書的制作及上傳流程。至于有些疑點難點還是要多請教別人，畢竟這個東西有時候很多靠經(jīng)驗，都是從吃虧中汲取教訓(xùn)，如若不然就要放下身份多去請教別人。畢竟誰的經(jīng)驗都不是憑空飄來的。
本案例以河南省公共資源交易中心平臺電子標書制作為樣本，但是每個地方不盡相同，聯(lián)通移動電信、中鐵、中建均有電子標書制作，相差甚大，切勿死搬硬套。
大家如果有什么不清楚的可以聯(lián)系我15103743280，像電子標書簽章和生成環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點，以及出了問題的補救措施等等，都有解決辦法。
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