1對照資質(zhì)條件,慎重招標
招標時,招標方一般會在招標文件中清晰闡明參與招標企業(yè)的資質(zhì)要求,如公司注冊狀況、行業(yè)資質(zhì)要求、辦理經(jīng)驗和業(yè)績、經(jīng)營范圍等。這些資質(zhì)要求是招標入圍的前提,是進入后續(xù)評標的門檻。
項目在招標時,必定要逐條對照資質(zhì)要求,經(jīng)過合適的依據(jù)來匹配資質(zhì)條件,不要到最后辛辛苦苦做了很多的作業(yè),成果由于沒有契合資質(zhì)條件而被拒之門外。如之前碰到過一個物業(yè)項目,招標文件資質(zhì)要求中清晰“招標者需求有高層寫字樓辦理經(jīng)驗”,但由于招標公司沒有供給相應的依據(jù)(盡管實際辦理中有很多經(jīng)驗和事例),最后沒有進入評標打分,甚是可惜。
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2細讀評分規(guī)范,把握細節(jié)得分
評標過程一般就2-3個小時。在這短短的時刻,評委需求從對招標者的一竅不通到最后定標,效的切入點就是評分規(guī)范。評分規(guī)范一般分為客觀分和片面分(個人分類),需求招標者以不同的戰(zhàn)略進行應對。
客觀分一般清晰列明評分規(guī)矩,如“具有同類型項目辦理經(jīng)驗的,一個得3分”。此類規(guī)范有就得分,沒有就不得分,不同的評委得出的分數(shù)共同。關于此類分,需求招標者逐字研究規(guī)矩,并經(jīng)過各種資料佐證以契合得分規(guī)范。
片面分一般具有必定的給分跨度,需求評委結(jié)合自身的專業(yè)水平做出評判,如“根據(jù)方案的合理性、適用性打分,評分規(guī)范為0-5分”。此類分數(shù)與每個評委的感觸度有很大的關聯(lián),不同評委的分數(shù)也將會有所不同,所以給評委留下好的形象分非常重要。
3考究標書架構(gòu)和排版,提高形象分
在評委對各招標者均不了解的狀況下,招標書就是評委對招標公司進行了解的窗口。關于一本邏輯結(jié)構(gòu)不強、排版不共同、版面不協(xié)調(diào)、序號紊亂的標書,哪怕內(nèi)容再精彩,估計也沒有幾個評委會耐著性質(zhì)看下去,最后頂多會給個不低不高的中心分(有時分幾分折算到報價就是幾萬乃至幾十萬)。因此,若想給評委留下好的形象以在客觀分上占優(yōu)勢,至少要關注版面的細節(jié),如字號排版共同,隔頁表格處理完整,各級序號標識科學、示意圖不跳行等。
4站在評委的視點考量標書制造
短短的時刻內(nèi),翻遍幾本厚厚的招標書并作出最后的評定意見確實是件辛苦事。如果站在評委的視點,以方便評委評標的思維制造標書,必定會引起評委的好感。如有些招標者在招標的前序頁中加入了評分規(guī)范對照索引,讓評委快速找到應分內(nèi)容在招標書中的方位;有些招標書會在每章側(cè)頁貼上小便簽,并注明每章標題,也非常便于評委尋找對應內(nèi)容;有些招標者會在評分索引頁中加入自評分一項,盡管對評委評分不會起決定性影響,但有時會引起評委在評分有收支的時分進行核驗,削減了誤評的幾率,一起在評委對評分規(guī)范有爭議的時分也會有小小的觸動。
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作為招標新人,在編制標書時很簡單在細節(jié)方面出現(xiàn)失誤,進而導致廢標,小編匯總了以下6種招標新手易犯的標書典型過錯,方便在我們在制造和查看標書時削減犯錯,防止翻車。
1商務文件編寫方面的過錯
招標文件一般都會對擬投入主要人員的注冊師證件、職稱、年齡、業(yè)績做出清晰的規(guī)則,可是招標人難免會出現(xiàn)過錯。
例如,招標函中總監(jiān)的名字與招標文件的表格材猜中的名字不共同;職稱不滿足要求,低于招標文件的規(guī)則;業(yè)績不滿足要求;人員數(shù)量不滿足要求等狀況,這些都會導致廢標。
2技能文件編寫方面的過錯
例如,工程概略的編寫中缺少針對性、完整性、對應性;質(zhì)量、安全、工期的目標要求編寫缺失或不夠全面;實驗檢測設備投入方面少實驗檢測設備,招標文件中未供給路面資料強度實驗儀等關鍵設備,不契合評標方法的要求而被廢標。
3財政文件編寫方面的過錯
招標文件一般要求招標人供給財政或?qū)徲嫈?shù)據(jù)??墒锹?lián)合體的從單位沒有供給財政報表,或許近3年或許某一年的流動比率小于1;招標報價與唱標函中未按招標文件規(guī)則的限價進行報價、未按規(guī)則的費率計取監(jiān)理費用、報價函未依照招標文件的規(guī)則格局填寫,這些都會致使廢標。
4封面、目錄、頁碼編寫方面的過錯
招標書的封面格局是否與招標文件共同;工程名稱與合同段編號、招標日期是否精確?一起購買多個合同段并存在多個合同段招標時,封面合同段編號與正文合同段編號是否共同?招標書的目錄,層次、標題、頁碼等與正文標題是否共同?目錄頁碼與招標文件正文內(nèi)的頁碼是否共同?授權(quán)托付書中法定代表人未手簽,運用了印章、簽名章或其他電子制版簽名代替,未經(jīng)過第一信封方式評定與響應性評定,這些問題都是審核的規(guī)范。
5打印復印、簽字蓋章方面的過錯
招標人員名字核對不細心(特別是同音字校對);招標文件未逐頁簽字,特別是臨時換頁;不滿足招標文件規(guī)則“法定代表人或其托付代理人逐頁親筆簽署全名(包括封面、扉頁、目錄和其他任何有文字頁),禁止運用印章、簽名章或其他電子制版簽名替代”。
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6裝訂、密封及供給U盤方面的過錯
招標書的裝訂不契合招標文件規(guī)則,無封面,無扉頁,無脊背,沒有積極響應招標文件而被廢標的;沒依照規(guī)則隨招標文件供給同版電子標書U盤,U盤的招標單位標識過錯、合同段編號過錯。