做標書時總會涉及到工程項目的諸多事項,因此標書在編制過程難免會呈現問題過錯,關于這些過錯,我們只能再三查看確保無誤,防止給投標人提交一份有過錯的投標文件,否則一旦提交上去進行到評定環(huán)節(jié)會視過錯狀況來給予相應的扣分乃至廢標處罰。那么,在編制標書的過程中,易呈現的過錯有哪些?
一、投標書中企業(yè)資質、成績方面的過錯
(一)投標企業(yè)資質證書,包含主項資質和增項資質,也包含同時具有兩項或多項資質等。
常見的廢標景象包含以下幾種景象:
1.法定代表人已經改變而原資質證書、營業(yè)執(zhí)照沒有及時改變。
2.“投標企業(yè)基本狀況表”中的法定代表人與營業(yè)執(zhí)照、授權托付書中法定代表人名字不共同。
3.忽視了投標文件對增項資質的特別要求而廢標。
4.忽視了投標文件對雙資質的要求。如:某監(jiān)理投標文件要求具有市政工程監(jiān)理與公路工程監(jiān)理;某投標企業(yè)只有其間一甲或許一甲一乙,自然會廢標。其間的一個“與”字意即有必要同時具有,呈現了常識性過錯。
(二)關于施工企業(yè)安全出產證件,包含施工企業(yè)安全出產許可證、項目經理和安全出產負責人和安全員的安全出產合格證。
常見的廢標景象包含以下幾種景象:
1.證書沒有準時年審而過期。
2.項目經理、安全出產負責人和安全員的安全出產證件等級(B證、C證)不符合要求等。
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(三)關于企業(yè)成績與個人成績,包含:近5年內已經完結的工程類別、雜亂程度、單體工程狀況、工程項目數量個數等成績條件。信息平臺上可查詢的成績,以及擬投標項目經理或總監(jiān)理工程師等個人的執(zhí)業(yè)成績不滿足,就可能被廢標。
常見的廢標景象包含以下幾種景象:
1.某監(jiān)理投標文件要求具有房建工程和電力工程成績。某企業(yè)因缺房建工程成績而廢標。
2.某監(jiān)理投標文件的成績要求規(guī)則“至少包含1條高速公路主體工程(同時含路基、橋涵、路面)新建或改擴建施工成績,且單項成績路程≥10 km、總路程≥50 km”。本條規(guī)則明示著多個“圈套”,包含:“同時含路基、橋涵、路面”“≥10 km”、“≥50 km”等。某企業(yè)或因短少路基,或因單項路程缺乏,或因總路程缺乏而掉入“圈套”被廢標。
3.某監(jiān)理投標文件要求企業(yè)完結的單座橋長≥1 500 m。因投標書中的橋梁長度成績無法確定,不滿足成績要求而廢標。
4.要求總監(jiān)近5年內有2個相似工程的任職經歷。投標書中只提供1個而廢標的。
二、投標書中法定代表人授權書、公證書方面的過錯
(一)法定代表人授權托付書,包含法定代表人授權托付書的格局、授權人身份與被授權人僅有、授權時間的符合邏輯性等。
常見的廢標景象包含以下幾種景象:
1.授權書的簽署日期、公證書的日期、投標函簽署日期(或開標的日期)三者之間的聯系不符合邏輯性,呈現奇葩型過錯。例如:某投標函授權托付書中的代理人簽字時間(2017年1月7日),在授權日期(2017年1月9日)之前;或許,法定代表人未取得公證(2017年1月22日)卻簽署了投標函(2017年1月20日)而被廢標的。
2.還有的做標人員沒有仔細核對打印的日期。如:呈現2016年2月30日、2016年13月9日、2107年1月9日等;還有元旦之后的投標書,日期中的月日改了,年份沒有修正還停留在上一個年度。再如:授權托付書日期與開標日期相同,而公證書的日期卻在開標日期之前。
3.被授權人的簽字過錯。例如:商務及技能文件上簽字的授權代理人名字與財政文件的授權代理人名字不共同。還有的投標書逐頁簽字人為“李四”,而授權托付書授權代理人卻是“張三”,廢標便是必定。
(二)公證書。投標文件關于公證書的要求,包含附《公證書》的原件或彩印件問題。
有的規(guī)則投標文件正本中附公證書的原件;有的規(guī)則附公證書的彩印件;還有的規(guī)則投標文件的副本中也要附上公證書的彩印件;也有的規(guī)則投標文件中附上公證書的彩印件,原件獨自遞送等。
某投標項目分多個標段,答應一家企業(yè)一次投兩個及以上合同段的。其投標文件規(guī)則授權托付書有必要別離獨自授權、獨自公證,而某投標單位沒有分隔,呈現圈套性過錯。還有投標書中“P7頁為第六標段的授權托付書,而公證書原件中為五、六標段的授權書”,成果被廢標。還有,因將不同合同段別離授權的公證書錯裝而被廢標。
三、投標書中投標保證金、投標保函方面的過錯
(一)投標保證金。投標文件一般規(guī)則投標保證金的匯出賬戶(從投標人基本賬戶中匯出)、匯出時間、匯出金額等,以及投標保證金匯票的原件裝訂要求或彩色掃描件裝訂要求等。
常見的廢標景象包含以下幾種景象:
1.投標保證金數額不符合投標文件規(guī)則。如:投標文件規(guī)則為20萬元,成果電匯10萬元或15萬元的奇葩性過錯。
2.呈現銀行電匯憑據為黑白件,未將銀行電匯憑據彩色掃描件裝訂在投標文件正本中的圈套性過錯。
3.投標保證金掃描件不清晰的常識性過錯。
4.不同投標合同段的投標保證金原件或掃描件錯裝。如:將監(jiān)理HR1標的裝訂到監(jiān)理HR2標的投標文件中;乃至將甲監(jiān)理公司的投標保證金原件裝訂在乙監(jiān)理公司的投標書中,讓投標人很容易發(fā)現甲、乙兩家監(jiān)理公司串通投標。廢標是其一,沒收投標保證金是其二,禁止投標等處罰則是其三。
(二)質量保證金。投標文件一般規(guī)則質量保證金的限額。
常見的廢標景象包含以下幾種景象:
1.沒有填寫百分比數字,或許沒有百分比符號。
2.限額不符合投標文件的要求。例如:某施工投標文件規(guī)則質量保證金限額為合同總價的8%;而某一投標人因為習氣性地寫成5%,呈現圈套性過錯。
3.投標文件給出了質量保證金填寫的格局是“ %”,而某一投標人卻奇葩型地填寫為“ 0.05 %”或許“ 5% %”而廢標等。
標書的查看也很重要,標書查看主要有以下四點:
一、投標文件整體查看
1、查看項目編號與稱號:實際工作中因為編制標書較多,為節(jié)省時間,許多時分都是在原來編制的標書中對標書進行修正,有時因為時間聯系或同時編制其他標書,會呈現標書項目編號和稱號有誤的狀況。
2、查看投標人稱號: 營業(yè)執(zhí)照、資質證書、安全出產許可證、銀行資信證明等與投標人稱號相符是否共同。
3、查看投標文件的排版:文字的格局,字體,行數,圖片是含糊還是歪曲,是否依據投標文件的要求進行編輯。
4、查看投標文件目錄:標書是否編制目錄、完好目錄、是否按標書要求編制目錄、頁碼是否更新等。
5、查看投標文件的完好性:依據投標文件目錄逐條核對是否有缺項。
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二、投標文件分項查看
1、查看開標文件:按投標文件格局要求逐頁查看呼應、漏頁,特別是對投標函進行細致查看,要與投標文件中的投標函內容共同;對標書金額大小寫是否有差,單價和總價是否正確。
2、查看商務標部分:投標書的商務部分格局是否符合要求,并逐頁查看呼應文件、漏頁和漏項,營業(yè)執(zhí)照、資質證書、安全出產許可證、質量認證證書、安全健康認證證書等是否在有效期內,有無過期,投標人的材料、文件是否相符,有無過期。
3、查看技能標部分:查看施工規(guī)模、工程概略、施工組織設計、現場組織機構、安全質量保證體系與辦法、施工總平面布置圖、施工網絡圖、主工組織圖等是否完好,是否符合投標文件技能標部分的格局,是否符合要求。
三、投標文件封裝和簽字、蓋章查看
1、查看法定代表人或托付代表人簽字:查看各頁的簽名或蓋章是否正確,是否與授權書相符。
2、查看投標文件的份數:按照投標文件的要求,核對投標文件原件和復印件,原件和復印件的份數,還應注明要求提供的電子文檔份數。
3、查看封裝袋封面:投標文件中是否按內封和外封要求填寫材料,投標文件中的項目編碼和稱號是否正確,正副本是否分隔包裝,正副本先內封后外封,內封時是否加蓋正副本章,正副本分隔包裝時是否加蓋外封章,封袋外是否蓋有封條或單位公章,一定要分清楚,不可弄錯。
四、開標現場文件材料預備
1、授權托付書原件、身份證原件是否帶著。
2、投標人單位營業(yè)執(zhí)照、資質證書、安全出產許可證復印件或原件是否加蓋公章。
3、開標的時間地點打印一張紙帶著在開標人身上。