為了避免投標書成為廢標,你知道在投標文件制作時需要注意什么?
做投標文件就像做試卷,回答問題的關(guān)鍵是閱讀題目。然而,投標者想要制作出合格有效的投標文件,閱讀招標文件是關(guān)鍵。投標文件制作中有哪些需要注意的要點,本期我們就來梳理一下這些關(guān)鍵點。
1、吃透標書
一字不漏地看招標文件,認真研究招標文件的內(nèi)容,了解招標人的要求和意圖,了解招標文件的全部內(nèi)容,避免理解錯誤。
2、積累投標經(jīng)驗
投標書通常是相似的,內(nèi)容也差不多,如果你有經(jīng)驗,你可以節(jié)省時間和精力,犯更少的錯誤。投標經(jīng)驗需要理論和實踐相結(jié)合,通常,一兩個錯誤可能導(dǎo)致廢標。
3、擬定合理的投標價格
投標報價的確定應(yīng)綜合分析國內(nèi)外市場情況和貴公司產(chǎn)品成本的基礎(chǔ)上作出決定。投標實際上是根據(jù)投標文件中規(guī)定的各種交易條件進行投標,并按時提交自己的 佳報價進行投標。其中,所有成本都必須準確計算。這里要強調(diào)的一點是,不一定有 低價格的投標人就是中標人,投標人通常從技術(shù)、價格、實力三個方面綜合考慮,根據(jù)招標文件的要求確定投標人。
4、多提供說明自己優(yōu)勢的文件
例如,可以說明投標人的技術(shù)優(yōu)于投標人的要求和其他競爭對手的文件、保證和提前交貨的承諾等,還可以比較自己的業(yè)績、在其他項目中的中標情況、各方面評價、產(chǎn)品樣品等相關(guān)資料,每一項都附有詳細的介紹,使評委和投標人充分展示實力,吸引眼球。
投標文件制作過程中的每一環(huán)節(jié)都至關(guān)重要,一旦有個關(guān)鍵詞出現(xiàn)遺漏或者解讀錯誤的情況,將會影響到整個標書的質(zhì)量,所以要細心、認真、謹慎,才能提高中標率。