想要順利通過AEO認(rèn)證,必須符合14大項、200個細(xì)項的規(guī)定,這些規(guī)定都是源自于世界關(guān)務(wù)組織WCO的規(guī)范。同時,這些規(guī)定也是全球170個國家統(tǒng)一遵守的標(biāo)準(zhǔn),以利未來國際間彼此相互承認(rèn)。
在此將14大項優(yōu)質(zhì)企業(yè)安全審查項目整理如下:
一、管理組織
(一)須成立實施優(yōu)質(zhì)企業(yè)計劃之供應(yīng)鏈安全管理組織。
(二)須由高層管理人負(fù)責(zé)監(jiān)督優(yōu)質(zhì)企業(yè)計劃之執(zhí)行。
(三)須成立稽核單位負(fù)責(zé)執(zhí)行稽核相關(guān)供應(yīng)鏈安全措施與程序作業(yè)。
(四)管理組織須了解供應(yīng)鏈安全相關(guān)法規(guī)并適當(dāng)倡導(dǎo)。
二、咨商、合作與聯(lián)系
(一)配置供應(yīng)鏈安全專責(zé)人員:須指定二名以上經(jīng)海關(guān)或其認(rèn)可之民間機構(gòu)辦理優(yōu)質(zhì)企業(yè)供應(yīng)鏈安全訓(xùn)練合格之員工,負(fù)責(zé)公司供應(yīng)鏈安全有關(guān)作業(yè)。
(二)指定關(guān)務(wù)聯(lián)絡(luò)與咨商窗口:須配置有明確及隨時可聯(lián)系之聯(lián)絡(luò)窗口,以利海關(guān)聯(lián)絡(luò)及咨商。
三、實體與場所安全
(一)建筑物之安全。
(二)適當(dāng)之隔離物。
(三)管制區(qū)域之劃分。
(四)鎖鑰管理。
(五)照明設(shè)備。
(六)防盜或監(jiān)視系統(tǒng)之設(shè)置。
(七)保全人員之配置。
四、出入管控
(一)門哨管制。
(二)出入人員辨識制度之建立。
(三)具有收件檢查機制(含郵件)。
(四)車輛停放管理。
(五)可疑人士之通報。
(六)具有盤查及驅(qū)離未經(jīng)許可人員進(jìn)入之程序。
(七)海運運輸業(yè)者須采取下列附加之進(jìn)出實體管控措施。
五、員工安全
(一)備有員工名單。
(二)雇用員工前履歷之查核。
(三)調(diào)查所雇用員工之背景資料。
(四)現(xiàn)職員工之調(diào)查。
(五)離職或調(diào)職員工權(quán)限之移除或變更。
六、程序安全
(一)須具備適當(dāng)之安全管理程序,以確保與供應(yīng)鏈上貨物有關(guān)之運輸、處理及貨物存放等之安全性及完整性。
(二)數(shù)據(jù)正確之要求。
(三)報關(guān)業(yè)者須采取下列附加之程序安全措施。
(四)海運運輸業(yè)者須采取下列附加之程序安全措施:
七、商業(yè)伙伴安全
(一)選擇商業(yè)伙伴之書面程序。
(二)商業(yè)伙伴具有安全認(rèn)證優(yōu)質(zhì)企業(yè)資格證明文件。
(三)未具安全認(rèn)證優(yōu)質(zhì)企業(yè)資格之商業(yè)伙伴須有符合等同優(yōu)質(zhì)企業(yè)安全基準(zhǔn)之書面證明文件。
(四)須確認(rèn)商業(yè)伙伴已訂定符合優(yōu)質(zhì)企業(yè)安全規(guī)范之流程及程序,以提高其在起運點發(fā)貨時之完整性。
(五)須依風(fēng)險狀況,定期檢視商業(yè)伙伴之安全作業(yè)程序及設(shè)施,并確保其安全基準(zhǔn)符合要求。
(六)須要求依公司之商業(yè)伙伴管理小組所訂定之風(fēng)險評估程序辦理評估。
(七)航空運輸業(yè)者須采取下列附加之安全措施。
必要時,可辨識及改正安全缺失之能力等,須備有審查及篩選之書面程序,以利篩選。
(八)海運運輸業(yè)者須采取下列附加之安全措施。
八、貨物安全
(一)進(jìn)貨管理。
(二)貨物儲存管理。
(三)傳輸貨柜(物)移動訊息。
(四)貨柜安全。
(五)使用ISO PAS 17712標(biāo)準(zhǔn)之高安全性封條。
(六)貨柜封條之控管。
(七)空柜之保管。
九、運輸工具安全
(一)維持運輸工具(貨車、船舶或航空器等)安全之管理程序。
(二)航空運輸業(yè)者須采取下列附加之運輸工具安全措施。
(三)公路運輸業(yè)者須采取下列運輸工具安全措施。
(四)公路運輸業(yè)者須采取下列附加之保稅卡車安全措施。
(五)商業(yè)伙伴港埠經(jīng)營業(yè)者須采取下列附加之運輸工具安全措施。
十、信息技術(shù)安全
(一)信息安全之管理。
(二)信息技術(shù)之可靠性。
(三)信息(含文件)分類及管制。
(四)信息備份與復(fù)原。
十一、安全訓(xùn)練與威脅認(rèn)知
(一)建立威脅認(rèn)知計劃。
(二)舉辦員工供應(yīng)鏈安全訓(xùn)練。
(三)對員工之供應(yīng)鏈安全訓(xùn)練,須包括下列事項。
(四)安全訓(xùn)練資料之保存。
(五)須對積極參與安全訓(xùn)練計劃之員工予以獎勵。
(六)運輸工具管領(lǐng)人須受有維護(hù)運輸工具及貨物安全之訓(xùn)練。
(七)海運運輸業(yè)者須采取下列附加之安全認(rèn)知措施。
十二、事故預(yù)防及處理
(一)事故通報。
(二)建立危機處理機制。
(三)事故處理之演練。
(四)事故調(diào)查程序及分析。
十三、評量及改善
(一)評估安全。
(二)安全評估數(shù)據(jù)之保存。
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