一、背景

在物品日常管理過程中，我們可能經(jīng)常會(huì)遇到以下這些情況：

1.?新采購一批資產(chǎn)回來后發(fā)現(xiàn)公司某個(gè)角落里還有好多，造成資產(chǎn)重復(fù)購買；

2.?要用一件工具，明明記得公司里有，找了大半天時(shí)間卻怎么都找不到；

3.?明確要求東西用完了要放回原處并做好登記，但過段時(shí)間又全亂套了，東西壞了也找不到責(zé)任人；

4.?盤點(diǎn)難度大，周期長，資產(chǎn)還沒有盤點(diǎn)清楚，有些資產(chǎn)又出現(xiàn)變動(dòng)或購置，甚至需要停工盤點(diǎn)；

5.?貴重資產(chǎn)被盜或信息泄露，事后才被發(fā)現(xiàn)，盜賊早已逃之夭夭，難以追查；

6.?工具需要報(bào)廢或維修，卻遲遲沒人處理，造成停工或發(fā)生安全事故；

7.?想統(tǒng)計(jì)現(xiàn)有資產(chǎn)數(shù)量、價(jià)值、周轉(zhuǎn)情況、使用狀態(tài)和存放位置時(shí)，無從下手，無準(zhǔn)確有效的信息；

生產(chǎn)工具、車輛、辦公設(shè)備、無形資產(chǎn)、服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、辦公家具等固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，是財(cái)務(wù)管理中的重中之重，也是企業(yè)管理中最繁瑣最消耗人力物力資源的部分。如何才能高效的管理，避免上述情況的煩惱，提高設(shè)備利用率，減少閑置資產(chǎn)，節(jié)約資金呢？輕松盤RFID固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的日常管理活動(dòng)與系統(tǒng)有效整合，高效快捷，大大降低運(yùn)作成本，提高資產(chǎn)利用率。

二、RFID技術(shù)優(yōu)勢

RFID (Radio Frequency Identification，射頻識(shí)別技術(shù))，作為一種新興的非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，其基本原理是電磁理論，因其操作便捷高效，無需人工干預(yù)，可在各種惡劣環(huán)境下，通過射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，可識(shí)別高速運(yùn)動(dòng)中的物體并可同時(shí)識(shí)別多個(gè)標(biāo)簽。

RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)是一種突破性的技術(shù)：

第一，可以遠(yuǎn)距離識(shí)別單個(gè)的非常具體的物體，而不是像條形碼那樣只能近距離識(shí)別一類物體；

第二，其采用無線電射頻，可以穿透外部包裝讀取數(shù)據(jù)，不要求看到目標(biāo)，不懼油污、表面破損、環(huán)境黑暗，而條形碼必須靠光束來讀取信息；

第三，可以同時(shí)對(duì)多個(gè)物體進(jìn)行識(shí)讀，最快1秒可讀取數(shù)百個(gè)，達(dá)到快速盤點(diǎn)效果，而條形碼只能一個(gè)一個(gè)地讀；

此外，RFID標(biāo)簽儲(chǔ)存的信息量較大，并且可反復(fù)讀寫，已逐漸成為21世紀(jì)全球自動(dòng)識(shí)別技術(shù)發(fā)展的主要方向。

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三、系統(tǒng)特點(diǎn)

1.?每件物品擁有各自的電子身份證，方便登記與查找；

2.?物品與RFID標(biāo)簽輕松綁定，帳、物、卡、人、位置信息匹配清晰準(zhǔn)確不出錯(cuò)；

3.?資產(chǎn)報(bào)表一目了然，輕松知道每件物品的價(jià)值、位置、狀態(tài)和使用人等信息；

4.?支持批量導(dǎo)入、導(dǎo)出、修改、打印資產(chǎn)信息，待處理消息首頁提醒，人性化操作；

5.?支持聯(lián)網(wǎng)、離線、單人等盤點(diǎn)方式，快速識(shí)別、盤點(diǎn)與統(tǒng)計(jì)實(shí)物，可遠(yuǎn)距離、多目標(biāo)操作；

6.?盤點(diǎn)結(jié)果統(tǒng)計(jì)信息化，全面掌握應(yīng)盤、已盤、盤盈、盤虧數(shù)據(jù)；

7.?實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理，歷史記錄具體可查，具體管理操作記錄及時(shí)更新；

8.?連接聲光報(bào)警器，資產(chǎn)非法出入實(shí)時(shí)報(bào)警，支持短信或電話等通知方式拓展；

四、系統(tǒng)功能概述

輕松盤Q1是一套專業(yè)化的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，采用迄今為止最先進(jìn)、實(shí)用的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)（RFID）采集數(shù)據(jù)，采用RFID電子標(biāo)簽作為資產(chǎn)標(biāo)識(shí)，此系統(tǒng)極大地提高了資產(chǎn)管理部門的工作效率，擺脫了繁重的手工勞動(dòng)，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)整個(gè)生命周期的運(yùn)營管理。該系統(tǒng)不同于以往以財(cái)務(wù)管理為主的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，輕松盤RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，采用工作流管理，首頁有待處理消息提醒、計(jì)劃安排消息提醒，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的新增、修改、刪除、查詢、領(lǐng)用、借用、歸還、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)修、報(bào)廢、盤點(diǎn)、出入報(bào)警等相關(guān)功能，跟蹤資產(chǎn)整個(gè)生命周期內(nèi)的使用情況，提供多種數(shù)據(jù)報(bào)告以對(duì)資產(chǎn)使用情況、流轉(zhuǎn)情況、需求統(tǒng)計(jì)等作出多角度的分析以支持企業(yè)的資產(chǎn)管理。

該系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，用戶不需要安裝程序，只要通過瀏覽器即可訪問系統(tǒng)，輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)物的各項(xiàng)管理工作，實(shí)施數(shù)據(jù)集中式管理。這樣不僅節(jié)省了各分/子公司單獨(dú)安裝數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫維護(hù)、數(shù)據(jù)災(zāi)備等等問題及費(fèi)用，又方便管理、升級(jí)、維護(hù)。另外，數(shù)據(jù)共享問題也非常容易解決，可適應(yīng)多層次、多級(jí)次、跨地域的行業(yè)性、集團(tuán)性用戶使用。

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九、非功能性說明

1、輕松盤RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)處理查詢操作響應(yīng)時(shí)間不超過5秒。

2、系統(tǒng)保證24*7*365可用。但是可以允許每月系統(tǒng)停機(jī)一小時(shí)，進(jìn)行系統(tǒng)服務(wù)。系統(tǒng)服務(wù)的時(shí)間要安排在企業(yè)非工作時(shí)間進(jìn)行。

3、針對(duì)本系統(tǒng)我們對(duì)用戶密碼進(jìn)行b 加密，以保證各級(jí)用戶對(duì)系統(tǒng)訪問的安全性。利用RDBMS（關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)）的服務(wù)器穩(wěn)定運(yùn)行—實(shí)現(xiàn)各種信息的儲(chǔ)存、控制及調(diào)節(jié)備份、恢復(fù)等日常的服務(wù)管理工作。

4、數(shù)據(jù)備份是容災(zāi)的基礎(chǔ)，為防止系統(tǒng)故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，輕松盤RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建立了數(shù)據(jù)備份機(jī)制，避免造成不可估量的損失。

5、輕松盤RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有簡單、易用，具有清晰的導(dǎo)航功能，使操作者快速找到自己想要執(zhí)行的操作頁面，保證一個(gè)非計(jì)算機(jī)專業(yè)的用戶，通過自己閱讀用戶手冊，可以使用此系統(tǒng)。

十、硬件及耗材配置清單