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在視頻會議的應(yīng)用上，視頻會議部署使企業(yè)達(dá)到降底成本、提高效益的目的。視頻會議在企業(yè)應(yīng)用有以下優(yōu)勢：
 
1、減少差旅成本 
會議溝通一直都是企業(yè)內(nèi)部交流信息的最有效方式之一。視頻會議系統(tǒng)的應(yīng)用，以視頻溝通的方式代替現(xiàn)場會議，企業(yè)不僅節(jié)省了大筆的差旅費(fèi)用，而且令企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、員工徹底告別東奔西走的生活，在有限的時(shí)間內(nèi)完成更多的工作，提高了企業(yè)內(nèi)部工作效率。 

2、提高管理效率 
隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大，異地分公司、辦事處越來越多，企業(yè)需對其人員進(jìn)行管理和溝通，  視頻會議產(chǎn)品以清晰的視頻和流暢的音頻，為企業(yè)搭建起多維溝通平臺，管理人員足不出戶就能隨時(shí)發(fā)起多方視頻會議，掌控分公司、辦事處的運(yùn)營狀況，從而提升了管理效率，減少了運(yùn)營成本。
 
3、溝通方式更廣泛
視頻會議還具備協(xié)同辦公功能，可實(shí)現(xiàn)如word PPT、PDF、bmp等常用文檔等共享，并能同時(shí)對文檔進(jìn)行修改及注釋，這些溝通方式都是傳統(tǒng)會議不具備的，增加了企業(yè)人員的溝通方式。