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3、分類展開性

物料復雜，物料清單編碼大分類后還要加以細分，假如采用阿拉伯數(shù)字十進制，則每段最多只能由十個細分的項目，假如采用英文字母，則每段有26個細分項目，然而細分項目太多，就難于查找，而細分項目太少，則分類展開太慢，分類細分項目通常以五至九個較佳。

4、易記性

物料清單編碼應選擇易于記憶的文字、符號或數(shù)字，或賦予暗示及聯(lián)想性。但這原則是屬于次要原則，若能綜合各原則俱全而獨缺乏此項原則的物料編碼，仍不失為優(yōu)秀的物料編碼。

5、單一性

物料編碼的單一性是指一個編碼只能代表一種物料，同一種物料只能找到一個物料編碼，而絕無一個物料有數(shù)個物料編碼，或一個物料編碼有數(shù)項物料，一般地，只要物料的物理或化學性質(zhì)有變化、只要物料要在倉庫中存儲、就必需為其指定一個編碼，舉例，如某零件要經(jīng)由沖壓成型、鉆孔、噴漆三道工序才能完成。假如該物料的三道工序都在統(tǒng)一車間完成，不更換加工單位，即沖壓成型后立刻進行鉆孔，緊接著進行噴漆，中間沒有入庫、出庫處理，則該物料可取一個代碼。假如該物料的三道工序不在統(tǒng)一個車間完成，其順序是沖壓、入庫、領料、鉆孔、入庫、領料、噴漆、入庫，則在庫存治理中為了區(qū)分該物料的三種狀態(tài)，必需取不同的物料編碼。例：3000A,3000B,3000C三個編碼分別表示三種不同加工狀態(tài)的物料。
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