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視頻會議系統(tǒng)的應用幫助很多企事業(yè)單位解決了遠距離會議溝通障礙的問題，越來越多的企事業(yè)單位青睞于視頻會議終端產(chǎn)品的選擇，那么視頻會議優(yōu)點有哪些?概括的說視頻會議優(yōu)點包括：  1、視頻會議逼真的音頻和視頻效果讓您好像是在參加一個實際的會議 2、讓您可以迅速召開特別會議，以便討論緊急事務和立即采取措施。  3、視頻通信的用途非常廣泛。對于用戶而言，始終不變的是它為業(yè)務運營增添的價值。 4、讓您可以同時出現(xiàn)在兩個地方。  5、通過視頻會議幫助您節(jié)約時間、資源和資金，它可以提高您的工作效率和生活質量。 6、您無需離開辦公室，就可以更加頻繁地聯(lián)絡您的同事、合作伙伴、供應商和客戶。

數(shù)據(jù)共享和協(xié)作
軟件視頻會議、云視頻會議產(chǎn)品提供了硬件會議產(chǎn)品所沒有的數(shù)據(jù)共享和協(xié)作功能，目前主流的功能包括電子白板、文件共享、桌面和程序共享、網(wǎng)頁同步瀏覽、多媒體文件在線播放、在線電子投票等，支持多用戶間的互動協(xié)作，提高會議質量，豐富會議的表達方式。另外，部分軟件視頻會議產(chǎn)品還集成了IM即時通訊功能，提高會議的組織效率，使溝通更加高效。
軟件視頻會議、云視頻會議產(chǎn)品主要應用視頻會議應用十分廣泛，除各種會議外，在線協(xié)作、網(wǎng)絡培訓、異地招聘、遠程醫(yī)療也是視頻會議比較常見的應用。