一、ISO9000實現(xiàn)管理信息化的必要性
ISO9000標準濃縮了世界發(fā)達國家近百年的先進管理經驗,吸收了當今許多優(yōu)秀的管理方法,是完善企業(yè)質量管理體系的指南。然而,由于ISO9000的推行缺乏有效的固化手段,時間一長相關措施的執(zhí)行便流于形式,制定的質量管理制度也被束之高閣。雖然ISO9000標準倡導的文件化要求對質量管理制度、標準業(yè)務流程的固化起著相當好的作用,但由于文件與業(yè)務是可以分離的,企業(yè)實際業(yè)務運作是否嚴格按文件要求執(zhí)行,也就因企業(yè)的管理水平、員工的質量意識等因素的不同而相差甚遠。因此,ISO9000要在企業(yè)長期有效地運行,就需要尋求更為有效的固化手段——信息化技術。而erp作為一種集現(xiàn)代化管理思想與信息技術于一體的管理工具,可以有效固化ISO9000的成果。它之所以能從眾多的信息化技術中脫穎而出,是由erp與ISO9000自身的內容、特點所決定的。
1、erp與ISO9000的管理目標一致,都希望通過整合企業(yè)內外部資源,規(guī)范企業(yè)作業(yè)流程,實現(xiàn)業(yè)務各環(huán)節(jié)的標準化,減少冗余與浪費,提高企業(yè)綜合競爭能力。兩者都強調以業(yè)務流程為基礎,致力于持續(xù)改進,顧客滿意。這些共同的管理目標成為ISO9000與erp融合的基礎。
2、erp與ISO9000都具有規(guī)范管理的作用。ISO9000通過文件化將過程標準化,強調說到的一定要做到,在實際業(yè)務的執(zhí)行中需要依靠完善的管理機制,但由于人的靈活性較大而難以持續(xù)。erp的實施建立在流程合理化與規(guī)范化的基礎之上,它依靠計算機系統(tǒng)的強制性,一環(huán)緊扣一環(huán),驅使業(yè)務按標準流程與規(guī)范來執(zhí)行。這種強制性使人們必須按“章”辦事,使ISO9000貫標的熱情和理念得以持續(xù),讓質量管理制度和措施得以固化。
3、erp可以幫助人們高效地采集、存儲、傳輸、處理企業(yè)日常業(yè)務中產生的大量數(shù)據(jù),為企業(yè)各層次的管理者提供及時準確的決策信息。而企業(yè)質量管理涉及的所有領域都離不開對數(shù)據(jù)信息的處理,按照ISO9000標準的要求,企業(yè)必須記錄各類質量數(shù)據(jù)并進行統(tǒng)計分析。試想如果沒有信息化技術,人們不得不花費大量時間來收集處理數(shù)據(jù)、繪制圖表等,由此造成信息質量和時效都大打折扣,挫傷了人們的積極性。正是因為信息化技術滿足了企業(yè)追求效率的內在需求,ISO9000實現(xiàn)管理信息化也就成為必然。
4、erp涉及企業(yè)管理各領域各層面的內容,質量管理作為企業(yè)管理的重中之重,必然是erp的重點之一。而ISO9000作為世界范圍通行的質量標準,必然為erp所考慮。事實上不少erp軟件都支持ISO9000,并在不斷增強對其它質量標準的支持,如qs9000,gsp等。我們可以從金思維erp(下文簡稱jserp)中看到,ISO9000的絕大多數(shù)要素都可以融入erp中,這種結合給企業(yè)質量管理帶來了成效。
二、八項質量管理原則在jserp中的體現(xiàn)
2000版ISO9000明確提出以八項質量管理原則為基礎,這些原則所蘊涵的管理思想在jserp系統(tǒng)及其實施過程中都有所體現(xiàn)。
在jserp的整個系統(tǒng)中都滲透著“過程方法”、“系統(tǒng)思想”、“持續(xù)改進”的指導思想,通過組織各個層次應用pdca加以實現(xiàn)。例如從產品實現(xiàn)的過程看,p集中體現(xiàn)在主生產計劃mps、資源需求計劃rrp、物料需求計劃mrp、能力需求計劃crp上,d集中體現(xiàn)在車間任務wo、車間作業(yè)spc上,c集中體現(xiàn)在進料檢驗、過程檢驗、過程控制、產品檢驗、不合格評審中,a體現(xiàn)在對不合格現(xiàn)象、原因的分析及整改措施的制定與執(zhí)行中。
jserp系統(tǒng)為“以事實為決策依據(jù)”原則的貫徹落實提供切實保障。該系統(tǒng)建立在信息技術基礎之上,支持企業(yè)各層次業(yè)務運作,記錄大量原始數(shù)據(jù)并進行加工處理,為企業(yè)各層次的決策者提供全面準確的信息,即jserp的決策必然以事實為基礎。
此外jserp同樣關注“互利的供方關系”,jserp提供了對供應商業(yè)績進行評估的模型,為企業(yè)選擇分析合格供應商提供科學公正的依據(jù)。更重要的是jserp支持供應鏈管理,支持jit模式,將均衡生產的思想推廣到供應鏈的各個環(huán)節(jié),將互利合作的供方關系作為一種重要資源來管理。我們從國家863項目“常熟紡機jserp”的實施中可以看到