鄭州桁架舞臺出租公司--卓之悅廣告公司主要承接:
桌椅類:吧椅、宴會桌椅、培訓椅、會議桌椅、洽談桌、大圓桌等。
舞臺類:燈光音響、舞臺背景、舞臺板、背景噴繪、舞臺搭建等。舞臺渲染:泡泡機、煙霧機、干冰機、冷焰火、彩煙 等等慶典項目。
升空氣球:氣球通常有紅球、燈籠球、花球、還可以根據客戶的要求定制標志球
拱門:可以根據場地的大小提供各種不同尺寸的拱門,小到6米、大到22米都有
小氣球:升空小氣球(小氣球放飛)、小氣球拱門、小氣球裝飾布置
剪彩用品:剪刀、托盤、托盤布、彩球
簽到用品:簽到桌(包括臺布、圍布)、簽到臺花、簽到本、筆
場景布置:綠植、鮮花、花籃、地毯、彩旗、水注旗
要注意選擇好公司慶典活動場地時候,須考慮公司場地是夠用與否,場內空間和場外空間的比例合適與否,四周交通十分便利,停車位足夠與否,場地環(huán)境布置的喜慶與否等等,都要留心。公司開業(yè)慶典活動舉辦方可以找專業(yè)的活動公司進行場地選擇
1.對場地星級是否有要求
這取決于你這場活動想要達到的目的,是公司內部的,還是面向客戶的,是否需要做一下面子工程、形象工程,看你的需求。五星級豪華酒店肯定環(huán)境好、服務優(yōu),當然這一切也同樣會體現在價格中。
2.對場地位置、交通是否有要求
這取決于你來參會的嘉賓,如果是公司內部同事參與,那就選擇離公司近的酒店;如果是外賓多的,就選擇使館區(qū)附近的酒店;如果是全國各地趕來參會的客戶,可以選擇離機場或火車站近的酒店。還要看來賓的出行方式,如果地鐵多就優(yōu)選離地鐵近的。也可以按照商圈來選擇,大望路國貿商圈、望京商圈、建國門東單商圈、西單金融街商圈、中關村商圈、亮馬橋三元橋商圈等等,還可以按照二環(huán)沿線、三環(huán)沿線、四環(huán)沿線來找酒店。
3.對會場的要求(挑高、面積、裝修風格、新舊程度等)
這取決于你的活動類型,挑高矮的3米及以下的只適合普通的會議,挑高矮確實看起來不夠大氣。如果是個啟動儀式、發(fā)布會之類的,建議選擇挑高6米左右的廳,現場才可以出效果。如果是商務會議,就不要找那種90年代裝修風格,老接婚禮宴會的廳。一般裝修不超過5年的廳都比較顯新,審美也符合現代大眾審美。
4.確定好活動日期,和酒店簽了合同,就不要更改
更改活動時間,會給酒店出租場地帶來麻煩,造成空置率,而一般酒店都會收取違約金作為代價讓違約方買單。即便趕上管理沒那么嚴格的酒店,幫你往后延期,恐怕近期的好日期也都預定出去了,所以在和酒店簽合同的時候,一定確定好時間,特別是和這場活動邀請的重要嘉賓確定好。
5.確定好活動日期、活動場所
為了確保活動的順利進行,在活動開始前需向場地所在的公安機關進行活動報批。一般情況下,人數超過50人以上的活動均需報批,人數較多的活動還需配備安保設施跟安保人員。有些人可能會認為不進行報批也沒有什么影響,辦一場活動最重要的就是安安全全、順順利利的完成,所以千萬不要存在僥幸心理,或者嫌麻煩不進行報批,不然活動當天被叫??删筒粍澦懔?。
6.需邀約媒體的活動需提前向公安機關報備
大多數主辦方辦一場活動,最終目的是想要更多的人看到公司成果,有些
活動就需要邀請媒體到場,那么需要有媒體到場的活動,不分邀請媒體的多寡,一律需要向公安機關進行報批。