公章雖小，但代表的意義可不小。它不僅是企業(yè)管理者權(quán)力的象征，更是對(duì)外履行相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的有效憑信。針對(duì)印章使用上的一些亂象，很多企業(yè)無(wú)論大小都會(huì)有自己的一套印章管理制度。
尤其是一些金融、建筑、地產(chǎn)、商貿(mào)等分支機(jī)構(gòu)多，業(yè)務(wù)量大的企業(yè)，都有完善的內(nèi)控制度和規(guī)范的使用流程，包括公章由專人保管，使用要申請(qǐng)，蓋印甚至要求多人在場(chǎng)。
然而，再嚴(yán)格的管理制度仍然堵不住人為操作的漏洞，印章被私用、亂用、濫用的現(xiàn)象層出不窮，造成的風(fēng)險(xiǎn)也觸目驚心。
歸根到底，大部分企業(yè)的印章管理始終停留在制度管理的層面上，流于形式，且過(guò)多地寄托于員工能自覺(jué)遵守，沒(méi)有形成全程管控的安全網(wǎng)，沒(méi)有形成有效威懾的高壓線。
最終，因?yàn)槟承﹩T工處心積慮和心存僥幸，制度漏洞成為經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，看似強(qiáng)大、完善的印章管理制度成為稻草人、紙老虎。
無(wú)論是印章管理還是印章使用，都離不開人，要真正讓管理有規(guī)可依，讓使用有跡可循，就必須讓使用人清楚地了解哪些能做、哪些不能做、應(yīng)該怎么做、具體程序怎樣、違反流程怎么辦、如何懲處？所有這些流程制度，不能霧里看花，紙上談兵。
同時(shí)更重要的是，要在過(guò)程中盡量壓縮人為操作的空間，確保印章不能打折扣、搞變通，避免蓋出人情章、關(guān)系章。印章管理的全過(guò)程必須是可監(jiān)督、可檢查、可追責(zé)、可處罰。
如果，能讓印章可控，同時(shí)能管住不可控的人，做到全過(guò)程都有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)層層堵截的防線，這樣的印章管理安全系數(shù)就大大提升了。
事前，最能產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的蓋印過(guò)程中，管控力度也同樣是稻草人、紙老虎。
思格特智能智能蓋章機(jī)蓋章過(guò)程中，用印文件全程鎖存，徹底杜絕用印過(guò)程更換文件，蓋章完成，用印文件自動(dòng)拍照上傳云服務(wù)器，思格特智能印章機(jī)讓企業(yè)能有事后追溯的能力。實(shí)時(shí)上傳的蓋章文件按實(shí)現(xiàn)申請(qǐng)的內(nèi)容分類歸檔，有時(shí)間、地點(diǎn)、使用人。即使出現(xiàn)違規(guī)用印，企業(yè)管理者也能得到提醒，即時(shí)制止、事后追責(zé)，避免產(chǎn)生更大風(fēng)險(xiǎn)。并且更換印章采用授權(quán)解鎖與機(jī)械解鎖雙人操作。
思格特智能印章機(jī)提供的用印安全整體解決方案，就是避免企業(yè)的印章管理制度成為稻草人，而是給企業(yè)一個(gè)聰明、洞察千里、不知疲憊的機(jī)器人，堵住層層未知漏洞，給印章使用人畫一根不想碰、不敢碰、不能碰、不去碰紅線。
公司網(wǎng)址： 思格特智能印章機(jī) http://www.signetz.cn
思格特智能印章機(jī)，作為物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下智能印章概念的倡導(dǎo)者，不僅是一個(gè)智能硬件，更是一套用印安全管理的解決方案。思格特智能印章機(jī)，依托強(qiáng)大的云管理平臺(tái)，讓印章從刻制、領(lǐng)用、保管、使用、追查、銷毀都實(shí)時(shí)可控，有跡可循。當(dāng)前大部分打著智能印章頭銜的產(chǎn)品，更多地管控還是集中在
