智能印章遏制盜用印章違法行為，讓盜用印章無(wú)機(jī)可趁
承平日久，看上去沒(méi)有任何風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候，是不是真的沒(méi)有暗流涌動(dòng)？古人早就給出了答案，“天下雖安，忘戰(zhàn)必?！?，對(duì)一國(guó)來(lái)說(shuō)，在強(qiáng)敵環(huán)飼下需要保持枕戈待旦的警覺(jué)，這是古之國(guó)君的職責(zé)。那么對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)講，企業(yè)主是不是也需要同樣的精神來(lái)應(yīng)對(duì)潛在的危機(jī)？
再好的草原也有瘦馬，無(wú)論在哪個(gè)集體里，都難免有一些想要不勞而獲的人，有難以解決的貪婪、懶惰、欺騙的劣根性，在規(guī)則有漏洞可用來(lái)牟利的時(shí)候，難保他們不會(huì)蠢蠢欲動(dòng)。
在聯(lián)通某分公司的案例中，曾任該分公司的某負(fù)責(zé)人濫用職權(quán)，在民間借貸合同上加蓋了分公司公章，最終因償還出現(xiàn)糾紛，而被訴上法庭，雖然該使用公章的行為違反單位內(nèi)部管理規(guī)定，但是裁定聯(lián)通該分公司對(duì)外仍然應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任，需要承擔(dān)還款責(zé)任。
假如企業(yè)主、行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人提前意識(shí)到漏洞所在，這樣的損失本是可以避免的。為了震懾宵小、遏制盜用印章的違法行為，珠海思格特精心研制了一套智能印章系統(tǒng)，不改變目前管理方法的情況下，將公司和行政機(jī)關(guān)的公章保護(hù)起來(lái)。
思格特系統(tǒng)是怎么做到這一點(diǎn)的？
這要從目前公章管理普遍存在的漏洞開始說(shuō)起，公章只要不是在法人代表眼皮底下使用的，往往會(huì)需要員工填寫用章申請(qǐng)單，注明用途并由各級(jí)主管簽字后，員工可以從單位辦公室等印章保管部門領(lǐng)用印章，因?yàn)閱挝回?fù)責(zé)人未必可以做到監(jiān)督印章到底蓋了幾下，尤其是員工確實(shí)需要攜帶印章外出辦事，更是無(wú)從監(jiān)管，這就造成了一大漏洞。
不法員工可以趁機(jī)在非法文件上蓋章，捏造公文，所以才會(huì)出現(xiàn)上文案件中的等行為，只要有一份文件被偷偷蓋上單位印章，就可能招致公司破產(chǎn)。
思格特各方位的堵住了漏洞。
思格特系統(tǒng)以一個(gè)堅(jiān)固的智能印章為主體，單位印章的章面收納在智能印章內(nèi)，印章內(nèi)置WiFi芯片能在各種網(wǎng)絡(luò)狀況下自如切換，平時(shí)處于鎖定狀態(tài)，且章面處于阻擋結(jié)構(gòu)和傳感器的保護(hù)下，如有人私自觸動(dòng)印章，印章會(huì)發(fā)出尖銳的報(bào)警聲，且會(huì)立即向管理員的APP進(jìn)行報(bào)警。 在員工需要用章時(shí)，通過(guò)自己APP向管理員的APP提出申請(qǐng)，得到批準(zhǔn)后，員工持APP操作印章，印章會(huì)識(shí)別出管理員的批準(zhǔn)信息，臨時(shí)解除鎖定，并允許該員工使用指定的次數(shù)，每蓋一次，需要員工將蓋章后的公文拍照上傳給管理員APP以便管理員審查，次數(shù)用盡，智能印章又恢復(fù)到鎖定狀態(tài)。
整個(gè)蓋章過(guò)程會(huì)被智能印章記錄起來(lái)，時(shí)間、地點(diǎn)、人物、蓋章原因、次數(shù)、照片，全部有跡可查，方便管理員隨時(shí)隨地查看。APP的使用，使得管理員即便在出差時(shí)也能遠(yuǎn)程批復(fù)申請(qǐng)、查看用章記錄、實(shí)時(shí)收取報(bào)警。
珠海思格特真正做到人性化的管理，研發(fā)團(tuán)隊(duì)緊跟市場(chǎng)脈搏，收取了大量的用戶反饋，使得系統(tǒng)既安全穩(wěn)定又容易操作，而且完全不改變各個(gè)單位現(xiàn)有的保管流程，所有的企事業(yè)單位用戶都可以在接受簡(jiǎn)單培訓(xùn)后迅速熟練使用本系統(tǒng)。
公司網(wǎng)址： 思格特智能印章機(jī) http://www.signetz.cn
