智能印章有效加強了印章的管理
對單位來說,加強印章的管理越來越重要,由于不同類型的印章使用效力、用途和審批權(quán)限不同。在實際工作中,同一單位內(nèi)各類印章往往處于分散保管狀態(tài),容易造成“各自為政”、“管理失控”的局面。
行之有效的辦法是結(jié)合自身實際情況制訂相應(yīng)的管理規(guī)范。為了加強印章管理,規(guī)范用印程序,維護印章的法定性、權(quán)威性,促進加強業(yè)務(wù)管理,保持正常的工作秩序。
珠海思格特科技有限公司結(jié)合印章實際安全應(yīng)用推出了智能印章管控系統(tǒng),系統(tǒng)對印章實行全流程的管理和控制,大大降低工作人員印章的操作風險,杜絕換崗混用現(xiàn)象,提高工作效率,節(jié)省管理成本。
上級管理部門可以在非現(xiàn)場監(jiān)控印章使用狀態(tài)下的詳細情況,使得管理人員能及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施,加強防范,強化內(nèi)控機制,進而規(guī)避風險,提高業(yè)務(wù)印章的電子化管理水平,為印章的管理和使用提供了安全保障。
思格特智能印章監(jiān)控管理系統(tǒng)是通過app加智能印章系統(tǒng)相結(jié)合的方式,實現(xiàn)了人印分離和對用印過程實施完全監(jiān)控、記錄,并通過計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)遠程管理,有效防范了印章的操作風險。
思格特在為用戶提供印章監(jiān)控的同時也為用戶研發(fā)了實用的網(wǎng)絡(luò)化印章管理系統(tǒng),從而為銀行、企事業(yè)單位和大型企業(yè)管理分支機構(gòu)提供了集遠程審批、監(jiān)控、審計于一體的印章監(jiān)控管理系統(tǒng)。
思格特智能印章機可以放置四枚不同形狀的印章,原子章、銅章、人名章都可以存放。在蓋章的同時可記錄蓋章人員、蓋章文件的拍照、蓋章環(huán)境等。此款設(shè)備可以在單機或遠程授權(quán)平臺下使用,是一款集合多種功能的印章管控設(shè)備。
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