圖書標簽類
應(yīng)用計算機管理圖書館的各項業(yè)務(wù)工作,條形碼功不可抹。它為計算機提供了一個簡單、清楚、易于識別的數(shù)據(jù)信息,它是靠黑、白條碼之間在光學上的反差將光信號轉(zhuǎn)變?yōu)殡娦盘柖x出的。條形碼是圖書館自動化管理的重要依據(jù),連接著從生產(chǎn)數(shù)據(jù)到使用數(shù)據(jù)借閱圖書的全過程,條形碼本身所固有的唯一性、簡便性以及能反復使用等特點使其成為計算機借閱的核心,條形碼不僅能隨時反映出系統(tǒng)圖書的各種特征及庫存情況,還可查詢到圖書流通使用情況以及對讀者的圖書借閱進行管理等等。隨著電腦在圖書館的廣泛應(yīng)用,條形碼在圖書館自動化管理中起著至關(guān)重要的作用。
1 條形碼的功能與作用
1.1 定位功能
條形碼與圖書,條形碼與讀者借閱證所建立的一一對應(yīng)關(guān)系使條形碼具有唯一性特點,當每一本書,每一個讀者的借閱證被賦予唯一特定的條形碼標識時,它就具有定位的功能,因而,圖書流通查詢管理以及讀者管理就十分便捷與準確。
1.2 檢索功能
條形碼技術(shù)屬自動識別技術(shù),比較其他檢索途徑,利用條形碼檢索是最快捷方便準確的,因為它可借助于讀碼器掃入電腦較人工輸入更快捷準確,在圖書館管理的各個層面,無論是圖書流通、圖書查詢、讀者管理、清查書庫等都將條形碼檢索作為最佳檢索點。
1.3 管理的功能
條形碼一經(jīng)錄入便可反復使用,具有使用便捷,檢索準確等優(yōu)點,費用低廉且省時、省力,避免了傳統(tǒng)的手工操作管理圖書館如填寫書袋卡、辦理圖書借還手續(xù)等繁雜、鎖碎、低效且易出錯等諸如此類的問題。所以,條形碼的利用已成為各個圖書館自動化管理工作的一個不可或缺的組成部分。
2 使用條形碼應(yīng)注意的幾個問題
2.1 條形碼的一致性
條形碼的長度應(yīng)保持一致,不能或長或短,隨意增減條形碼的長度。
2.2 條形碼的準確性
條形碼必須唯一準確地反映出其對應(yīng)的圖書特征及其對應(yīng)的讀者,不能張冠李戴,否則便失去條形碼的作用。
2.3 條形碼的連續(xù)性
在批處理圖書加工過程中條形碼應(yīng)該是連續(xù)的,不應(yīng)有跨號或缺號現(xiàn)象,這樣做便于圖書的加工、管理與使用,尤其是在編目模塊中設(shè)置條形碼自動檢測程序時更應(yīng)如此。
2.4 條形碼的可讀性
條形碼的打印必須規(guī)范、清楚，讓計算機能正確識別并準確無誤地讀入。
3 條形碼使用中人為因素可造成下列問題
3.1 圖書、條形碼、書目數(shù)據(jù)三者不符
表現(xiàn)為兩書一碼,一書二碼,有書無碼，有碼無書,有書無數(shù)據(jù),有數(shù)據(jù)無書,有數(shù)據(jù)無碼,有碼無數(shù)據(jù)等現(xiàn)象。造成原因有:
?。?）工作人員疏忽或責任心不強及操作失誤造成輸入錯誤。
?。?）條形碼打印不規(guī)范或讀碼器有毛病,使電腦不能正確識別條形碼并準確反映書目數(shù)據(jù)。
?。?）別有用心的讀者采用“移花接木”手法將價值較小圖書的條形碼偷換有價值圖書條形碼以達到竊書目的，造成碼不對書。
?。?）偷竊圖書,造成有碼、有數(shù)據(jù)而無書。
?。?）對已丟失的圖書,剔舊圖書與原條形碼的對應(yīng)關(guān)系末能及時解除,造成一碼兩書或有碼無書。
3.2 條形碼的丟失與缺號問題
造成原因有:
?。?）圖書館制度不嚴,管理不力,條形碼無人專管,使用無記錄。
?。?）對丟失賠償圖書的條形碼補缺工作職責不清,存在很大的隨意性，造成跨號或缺號。
（3）條形碼打印出錯,有關(guān)人員沒認真檢查核對,造成條形碼重復或缺號。
4 整改措施
4.1 建立崗位責任制,建全與完善館內(nèi)各項規(guī)章制度,責任到人
?。?）對條形碼實行專人專管,并作好工作記錄。一旦發(fā)現(xiàn)問題,便可通過工作記錄上的條形碼的定位功能,快速準確地對批處理圖書的任何一個加工環(huán)節(jié)包括加工日期、圖書批號、包號、冊數(shù)、條形碼起止號、加工數(shù)量、加工責任人甚至書商提供的購書清單等進行任意的追蹤與核查。
?。?）建立崗位工作質(zhì)量自查、互查、抽查相結(jié)合的質(zhì)量管理體系,在編目模塊中增設(shè)條形碼自動檢測程序來防止條形碼錯輸、漏輸現(xiàn)象,并逐步向計算機書目輸入的自動校驗過渡。
（3）提高流通部工作人員責任心,加強巡庫工作，減少偷竊圖書及電腦的誤操作現(xiàn)象。
?。?）對丟失賠償圖書的條形碼補缺工作明確由采編部負責。
?。?）條形碼打印要標準化、規(guī)范化,打印后要及時進行檢查。
4.2 清理書庫與計算機數(shù)據(jù)庫,理順條形碼與圖書、書目數(shù)據(jù)的關(guān)系
?。?）制定清庫方案并在系統(tǒng)內(nèi)增設(shè)清庫塊。清庫模塊的功能是以條形碼作為檢索點來揭示其圖書特征并作出標記以便區(qū)分已核與末核對圖書,此外還應(yīng)具備統(tǒng)計功能及空缺條形碼的打印功能。
（2）對書庫與計算機數(shù)據(jù)庫進行清理,對有問題的圖書、條形碼、數(shù)據(jù)及時進行修改更正。
?。?）將空缺的條形碼進行統(tǒng)計及打印。
4.3 條形碼的補缺工作
?。?）為保持條形碼在批處理圖書加工過程的相對完整與連續(xù),便于圖書財產(chǎn)帳的管理與查詢,建議對讀者賠償?shù)膱D書條形碼仍按丟失圖書的條形碼給號。
?。?）對零散的新書,如贈送、散購的書籍則利用清庫或圖書剔舊后統(tǒng)計出的空缺條形碼進行補缺工作,使電腦庫存數(shù)量能真實地反映出實際庫存數(shù)量。
此外,條形碼的自然損耗,例如條形碼經(jīng)多次反復使用后的自然磨損與老化,退色以及污染等都會影響到條形碼的使用壽命及讀入的準確性,為此,打印條形碼不僅要標準規(guī)范,而且應(yīng)在條形碼上復蓋一層保護膜,這樣才能經(jīng)久耐用,而且防潮、防蟲。
使用進口不干膠條碼紙
可直接印上圖書館的名稱
字母清晰
粘添后不易脫離
每排兩個,大小為:5CM*1.8CM,條碼位為 7位--11位
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