豐臺(tái)區(qū)智慧型檔案室、檔案庫(kù)房方案設(shè)計(jì)
智慧檔案館建設(shè)的基本思路（四項(xiàng)滿足）
1、 滿足檔案長(zhǎng)期保存和長(zhǎng)期增長(zhǎng)的需求
《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》第二章規(guī)定，新建檔案館規(guī)模應(yīng)滿足現(xiàn)存和今后30年應(yīng)進(jìn)館檔案、資料的數(shù)量之和的需求；
2、 滿足檔案存儲(chǔ)安全和存儲(chǔ)環(huán)境的需求
《檔案館安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)體系》指出，應(yīng)遵循安全第一、預(yù)防為主、突出重點(diǎn)的原則，從館庫(kù)安全、設(shè)施設(shè)備安全、檔案實(shí)體安全、檔案信息安全、和人員安全等方面著手，最大限度的確保檔案安全（檔案庫(kù)房十防和數(shù)字檔案系統(tǒng)十防）
3、 滿足數(shù)字檔案館建設(shè)和測(cè)評(píng)的需求
《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》提出，數(shù)字檔案館是指各級(jí)各類檔案為適應(yīng)信息社會(huì)日益增長(zhǎng)的對(duì)檔案信息資源管理、利用的需求，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)數(shù)字檔案信息進(jìn)行采集、加工、存儲(chǔ)、管理、服務(wù)和利用的信息集成管理系統(tǒng)。是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作任務(wù)，需要達(dá)到《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測(cè)試辦法》的要求；
4、 滿足發(fā)展綠色智慧檔案館的需求
《檔案庫(kù)房技術(shù)管理》第六章指出，智慧檔案館是智慧城市背景下檔案館進(jìn)化發(fā)展的高級(jí)形態(tài)，要與四大核心技術(shù)融合：與智能樓宇的融合、與物聯(lián)網(wǎng)的融合、與云計(jì)算融合、與大數(shù)據(jù)融合；
智能密集架的使用優(yōu)勢(shì)：
1、完備的計(jì)算機(jī)通訊功能,不但能通過計(jì)算機(jī)對(duì)各分區(qū),列進(jìn)行靈活操控。通過點(diǎn)擊電 腦界面上模擬圖形可隨意操控密集架,也可雙擊通過數(shù)據(jù)庫(kù)中檔案資料名稱直接打開相對(duì)應(yīng)的密集架),并可從密集架上對(duì)各分區(qū),列進(jìn)行操作。
2、集手動(dòng),電動(dòng),電腦控制功能于一體,功能集成,但三種操作方式各自獨(dú)立,互不影響, 相互保護(hù),防止誤動(dòng)作。通過點(diǎn)擊電腦上密集架模擬圖形或檔案資料名稱能直接打開實(shí)際使用中的密集架。通過操作實(shí)際使用密集架側(cè)面板上的按鍵開關(guān)能。 直接打開密集架。3)在停電時(shí)搖動(dòng)密集架上的手柄能直接打開密集架。通過固定列上的大液晶觸摸屏能直接對(duì)各列密集架進(jìn)行操作。
3、數(shù)據(jù)庫(kù)管理界面親切直觀,內(nèi)置多種檔案資料查找方式,支持模糊查詢。使檔案資料的查詢檢索方便快捷。
4、提供多組通用接口,方便系統(tǒng)的功能升級(jí)。
5、智能通風(fēng)管理,單擊“通風(fēng)”按紐,密集架等隙均布各列位置,確保檔案資料處于合格的環(huán)境。
