智能檔案室，檔案庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),設(shè)計(jì)方案
智能密集架在使用中的優(yōu)勢(shì)：
1、完備的計(jì)算機(jī)通訊功能,不但能通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)各分區(qū),列進(jìn)行靈活操控。通過(guò)點(diǎn)擊電 腦界面上模擬圖形可隨意操控密集架,也可雙擊通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)中檔案資料名稱直接打開(kāi)相對(duì)應(yīng)的密集架),并可從密集架上對(duì)各分區(qū),列進(jìn)行操作。
2、智能密集架集手動(dòng),電動(dòng),電腦控制功能于一體,功能集成,但三種操作方式各自獨(dú)立,互不影響, 相互保護(hù),防止誤動(dòng)作。通過(guò)點(diǎn)擊電腦上密集架模擬圖形或檔案資料名稱能直接打開(kāi)實(shí)際使用中的密集架。通過(guò)操作實(shí)際使用密集架側(cè)面板上的按鍵開(kāi)關(guān)能。 直接打開(kāi)密集架。3)在停電時(shí)搖動(dòng)密集架上的手柄能直接打開(kāi)密集架。通過(guò)固定列上的大液晶觸摸屏能直接對(duì)各列密集架進(jìn)行操作。
3、數(shù)據(jù)庫(kù)管理界面親切直觀,內(nèi)置多種檔案資料查找方式,支持模糊查詢。使檔案資料的查詢檢索方便快捷。
4、提供多組通用接口,方便系統(tǒng)的功能升級(jí)。
5、智能通風(fēng)管理,單擊“通風(fēng)”按紐,密集架等隙均布各列位置,確保檔案資料處于合格的環(huán)境。
標(biāo)準(zhǔn)的檔案室建設(shè)是嚴(yán)格按照檔案安全保護(hù)的“九防”(防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防污染、防高溫)要求而建設(shè)的，其目的是使檔案庫(kù)房環(huán)境更舒適、檔案存放更安全、檔案管理更高效、人員身體更健康。
檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)以服務(wù)為基礎(chǔ)，所有的服務(wù)都是圍繞庫(kù)房這一核心進(jìn)行。其中的服務(wù)主要包括：庫(kù)房環(huán)境數(shù)據(jù)采集服務(wù)、視頻監(jiān)控服務(wù)、短信服務(wù)、郵件服務(wù)、庫(kù)房設(shè)備聯(lián)動(dòng)服務(wù)、檔案服務(wù)、文件存儲(chǔ)服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。各服務(wù)之間協(xié)同運(yùn)作確保庫(kù)房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全，充分體現(xiàn)了檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)庫(kù)房一體化的先進(jìn)性和必要性。
檔案是一種不可再生資源，它的最大特點(diǎn)是原始性和唯一性!
隨著社會(huì)的飛速發(fā)展和進(jìn)步，檔案資源的開(kāi)發(fā)力度越來(lái)越大，檔案利用的頻度越來(lái)越高，檔案需求的開(kāi)放性越來(lái)越強(qiáng)，從而也加重了檔案管理者的工作強(qiáng)度。因此，檔案如何管理，如何有效的安全保護(hù)以及如何最大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命等一系列的問(wèn)題，也相應(yīng)地突現(xiàn)出來(lái)!解決檔案高效管理及利用的安全問(wèn)題越來(lái)越迫切，如檔案涂改、丟失、被盜及由于檔案庫(kù)房溫濕度調(diào)控不及時(shí)，造成檔案發(fā)霉、變質(zhì)現(xiàn)象也時(shí)常出現(xiàn)。
智能化檔案庫(kù)房的建設(shè)迫在眉睫，檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)需要具有檔案庫(kù)房?jī)?nèi)所有設(shè)備進(jìn)行一體化管理，設(shè)備包括智能密集架、恒溫恒濕設(shè)備、定位傳感器、空氣凈化消毒設(shè)備、紅外防盜設(shè)備、出入門(mén)禁設(shè)備、智能燈光照明設(shè)備、視頻監(jiān)控設(shè)備等集中一體化管理，以統(tǒng)一專用設(shè)備接口接入庫(kù)房局域網(wǎng)總線，各功能設(shè)備獨(dú)立運(yùn)行的同時(shí)，根據(jù)設(shè)定邏輯和特定要求聯(lián)動(dòng)運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)檔案的智能化存取、檔案庫(kù)房溫濕度的智能調(diào)節(jié)、檔案庫(kù)房空氣質(zhì)量的采集及凈化，有效地保證了檔案的安全與壽命。
