天津智能檔案室檔案庫房一體化建設(shè)方案
北京鋼之杰檔案庫房一體化智能檔案綜合管理系統(tǒng)包含多個子系統(tǒng)，分別是檔案資料智能化管理系統(tǒng)、智能密集架控制系統(tǒng)、檔案庫房溫濕度智能控制系統(tǒng)、檔案庫房漏水檢測智能控制系統(tǒng)、檔案庫房門禁智能控制系統(tǒng)、檔案庫房煙霧感應(yīng)智能控制系統(tǒng)、檔案資料RFID智能管理系統(tǒng)、檔案密集架遠程控制系統(tǒng)、檔案庫房消毒凈化智能控制系統(tǒng)、檔案庫房防盜報警智能控制系統(tǒng)、檔案庫房視頻監(jiān)控智能控制系統(tǒng)、檔案庫房燈光智能控制系統(tǒng)等。
北京鋼之杰檔案庫房一體化智能檔案綜合管理系統(tǒng)是一款基于RFID技術(shù)為基礎(chǔ)的檢測、控制、跟蹤等智能化綜合管理系統(tǒng)，將檔案密集架智能化、檔案庫房環(huán)境智能化、檔案資料管理智能化融合在一起，組成全新的檔案庫房一體化智能管理平臺，通過中控系統(tǒng)實現(xiàn)對檔案庫房環(huán)境管理、檔案密集架智能管理、檔案資料管理統(tǒng)一控制，整體結(jié)合形成一體化中央控制臺，實現(xiàn)遠程客戶端通過交換機與系統(tǒng)層通訊。
北京鋼之杰檔案庫房一體化智能檔案綜合管理系統(tǒng)四大優(yōu)勢：新型環(huán)境管理體系、先進安全管理體系、智能檔案儲存、3D立體顯示。
北京鋼之杰檔案庫房一體化智能檔案綜合管理系統(tǒng)配置溫度、濕度、空氣質(zhì)量檢測、消毒凈化等智能設(shè)備，設(shè)定閾值，系統(tǒng)自動控制相關(guān)設(shè)備進行工作，保障庫房環(huán)境。
北京鋼之杰檔案庫房一體化智能檔案綜合管理系統(tǒng)采用3D建模，立體化呈現(xiàn)檔案庫房布局，直觀大氣。
北京鋼之杰檔案庫房一體化智能檔案綜合管理系統(tǒng)配置觸摸查詢一體機，通過觸摸屏實現(xiàn)密集架的開合，操作更直觀便捷。
北京鋼之杰檔案庫房一體化智能檔案綜合管理系統(tǒng)配置軌道視頻監(jiān)控、紅外檢測安全通道、門禁等智能管理設(shè)備，24小時實時監(jiān)控，出現(xiàn)異常，系統(tǒng)自動預(yù)警提示。
檔案密集架又稱檔案密集柜、檔案柜、移動鐵柜等多種稱呼，一般隨著企業(yè)單位發(fā)展檔案室中的檔案資料越來越多，為了方便存儲以及節(jié)省空間達到有效的檔案管理，于是產(chǎn)生了檔案密集架和密集柜。
檔案密集柜能夠有效利用空間，將檔案庫房的空間利用率提高至80%，檔案存儲量可以提高4至5倍，其保密性能好，安全系數(shù)高，被企事業(yè)單位，銀行，學校圖書館，辦公室，檔案局，資料室，科研部門等廣泛運用。通過檔案密集柜設(shè)計人員的了解和設(shè)計，結(jié)合檔案局規(guī)定，結(jié)合國家及行業(yè)標準，進行合理的布局，在地面上安裝運行軌道，將多列鐵柜通過底架在軌道上運行形成一個整體，進而形成密集型移動檔案儲物柜，就將該檔案管理裝具命名為檔案密集柜/架。
隨著時代的發(fā)展，檔案密集柜/架也出現(xiàn)了更多的智能化功能，使檔案管理工作更加簡單高效。智能檔案密集柜/架的優(yōu)勢主要有以下幾點：
1.智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進行控制管理。實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。
2.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信號，檔案員可根據(jù)提示信號擇優(yōu)進行存取工作;在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時，當檔案位置變更時，智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。
3.溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機。實現(xiàn)自動控制、記錄溫濕度;并自動提示密集架內(nèi)、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達標。
4.每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。顯示內(nèi)容：①本列密集架存/取檔案的檔號、類別的顯示②本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示③本列密集架存、取檔成功與否的顯示(伴有聲光提示)④密集架內(nèi)外溫濕度的顯示⑤電子標示框-可翻屏顯示本列檔案類。
