天津智能檔案室一體化設(shè)計(jì)方案
智能密集柜操作簡單安全性好
智能密集柜對于文件和檔案的擺放跟管理都是很方便的，這種產(chǎn)品有著節(jié)約空間的作用。操作也是非常的簡單，而且安全性也是很高的。智能密集柜在很多企業(yè)和事業(yè)中使用率是很高的，非常的普遍，智能密集柜在密集柜中購買率很多。在文物保管、標(biāo)本存放、大型多種貨物存放等領(lǐng)域也得到了廣泛的應(yīng)用。
智能密集柜其實(shí)它受歡迎的一個(gè)主要原因就是操作是很簡單的，人性化的人機(jī)對話界面，與數(shù)據(jù)庫良好的對接，方便的控制系統(tǒng)提升。
手動，電動，電腦控制功能的一體化。智能化的檔案查詢方式和檔案存放位置的指示，成為檔案管理人員的好幫手。其實(shí)，相對于傳統(tǒng)的密集柜來說，檔案的查詢較為困難，工作量也很大。檔案工作人員常常需要走很多彎路花費(fèi)很長的時(shí)間才能夠找到自己需要的內(nèi)容。但是有了這個(gè)智能密集柜，只需要指令的輸入就能夠得到最終的結(jié)果。對于檔案都有著很好的排序管理，所以很多人都喜歡用，智能密集柜在使用中非常的受歡迎，很好的節(jié)省空間和時(shí)間。操作一點(diǎn)也不繁瑣，而且都是智能語音播報(bào)的，所以智能密集柜是現(xiàn)代高科技的產(chǎn)品。
智能密集柜不僅操作簡單，而且還有完善的安全保障。當(dāng)密集柜合攏時(shí)，突然有人進(jìn)入，系統(tǒng)將移動中的架體立即停止。密集柜的列與列之間都裝有紅外線探測器，操作人員在架內(nèi)無法移動。只有當(dāng)操作人員離開密集柜后才能恢復(fù)運(yùn)行，確保了操作人員的安全。還有自動監(jiān)控,不會傷到他人，也不會被任何人偷窺。既保證財(cái)產(chǎn)的安全又保證人身的安全，設(shè)計(jì)的很合理。
檔案庫房需要環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)嗎？
檔案庫房建筑設(shè)計(jì)規(guī)范，檔案庫房設(shè)計(jì)一般采用無窗密閉設(shè)計(jì)，但是檔案庫房內(nèi)存放著大量的紙質(zhì)檔案資料，長年累月，檔案庫房內(nèi)積聚了各種霉菌，病毒等，所以很多檔案管理機(jī)構(gòu)內(nèi)庫房存放的很多時(shí)間比較遠(yuǎn)久的檔案很多存在發(fā)霉破損，蟲蛀現(xiàn)象非常嚴(yán)重，這不僅嚴(yán)重影響了紙質(zhì)檔案保存的壽命，也對檔案管理工作人員的身心健康造成了嚴(yán)重影響，因此，檔案庫房內(nèi)安裝環(huán)境監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)是非常有必要的，檔案庫房的環(huán)境監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)主要包括檔案庫房溫濕度智能調(diào)控系統(tǒng)和空氣凈化處理系統(tǒng)。
檔案庫房環(huán)境監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)計(jì)體現(xiàn)高度集成化、自動化、人性化特點(diǎn)，一套軟件實(shí)現(xiàn)全部智能化管理控制。真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案館高度集成、多位一體、智能化、科學(xué)化、自動化管理控制目標(biāo)，極大提升檔案環(huán)境管理控制水平。
智能密集架的使用優(yōu)勢：
1、完備的計(jì)算機(jī)通訊功能,不但能通過計(jì)算機(jī)對各分區(qū),列進(jìn)行靈活操控。通過點(diǎn)擊電 腦界面上模擬圖形可隨意操控密集架,也可雙擊通過數(shù)據(jù)庫中檔案資料名稱直接打開相對應(yīng)的密集架),并可從密集架上對各分區(qū),列進(jìn)行操作。
2、集手動,電動,電腦控制功能于一體,功能集成,但三種操作方式各自獨(dú)立,互不影響, 相互保護(hù),防止誤動作。通過點(diǎn)擊電腦上密集架模擬圖形或檔案資料名稱能直接打開實(shí)際使用中的密集架。通過操作實(shí)際使用密集架側(cè)面板上的按鍵開關(guān)能。 直接打開密集架。3)在停電時(shí)搖動密集架上的手柄能直接打開密集架。通過固定列上的大液晶觸摸屏能直接對各列密集架進(jìn)行操作。
3、數(shù)據(jù)庫管理界面親切直觀,內(nèi)置多種檔案資料查找方式,支持模糊查詢。使檔案資料的查詢檢索方便快捷。
4、提供多組通用接口,方便系統(tǒng)的功能升級。
5、智能通風(fēng)管理,單擊“通風(fēng)”按紐,密集架等隙均布各列位置,確保檔案資料處于合格的環(huán)境。
