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產(chǎn)品簡介
鋼之杰天津一體化智能檔案庫房建設方案
鋼之杰天津一體化智能檔案庫房建設方案
產(chǎn)品價格:¥37900
上架日期:2020-09-15 09:22:01
產(chǎn)地:北京通州區(qū)
發(fā)貨地:北京通州區(qū)
供應數(shù)量:不限
最少起訂:1平方米
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詳細說明

    鋼之杰天津一體化智能檔案庫房建設方案

    當前智能信息化時代的洶涌來襲,對檔案人而言,重要的就是要思考如何“管好”和“用好”。要“管好”檔案文獻就是要建設能夠適應智能信息化時代的智能檔案館,想“用好”檔案文獻就是必須在大數(shù)據(jù)環(huán)境中建設以用戶為中心提供服務的檔案館。如果說檔案數(shù)據(jù)是“魚”,以往檔案工作模式則相當于“池塘捕魚”,在大數(shù)據(jù)時代,檔案部門面對的檔案數(shù)量規(guī)模大、種類繁多,工作模式一定要更靈活更智能化,否則就相當于“大海捕魚”。因而,智能檔案館的建設就顯得如此重要。智能檔案館的核心理念是智能服務,而檔案館要提供智能服務就要將館舍、檔案、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)以及用戶統(tǒng)一在智能網(wǎng)絡中,達到有效挖掘、整合、利用各互動要素產(chǎn)生的海里結構化與非結構化的數(shù)據(jù)目的。

    通常情況下,檔案館在實施RFID 技術以后,在同樣的數(shù)目或更少的館員的情況下,檔案館的資料管理質(zhì)量會大大地提高。目前,國內(nèi)已有多家省檔案館已經(jīng)實施RFID系統(tǒng),并已經(jīng)穩(wěn)定開始使用。國家電網(wǎng)、工商、人才市場等單位也已經(jīng)在陸續(xù)試點過程中。未來,將會有更多的RFID智能化檔案館進入實施階段。 


    北京鋼之杰檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)將檔案密集架智能化、檔案庫房環(huán)境智能化、檔案資料管理智能化融合在一起,組成全新的檔案庫房一體化智能管理平臺。通過中控系統(tǒng)實現(xiàn)對檔案庫房環(huán)境管理、檔案資料管理、檔案密集架智能管理統(tǒng)一控制。檔案庫房整體系統(tǒng)有機結合后形成真用的中央控制平臺,遠程客戶端通過專用交換機與系統(tǒng)層通訊。

    檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)分為中控層、系統(tǒng)層、控制層、設備層,將檔案庫房環(huán)境智能化管理、檔案資料智能化管理、檔案密集架智能化管理三大系統(tǒng)完美的融合在一起,使物聯(lián)網(wǎng)技術在檔案管理領域得到充分運用。智能管理平臺由實體檔案管理、庫房安全管理、庫房環(huán)境管理控制、庫房設備智能管理控制、庫房引導等功能模塊構成,又可分為多個管理子系統(tǒng)。

    檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)配置溫度、濕度、空氣質(zhì)量等傳感設備,實時采集庫房的環(huán)境數(shù)據(jù)并通過圖表的方式實時展示。系統(tǒng)配置恒溫、恒濕、消毒、凈化設備,在溫度、濕度、空氣質(zhì)量等庫房環(huán)境指標超出或低于設定的閾值時,系統(tǒng)設備自動控制相關設備進行工作,保障庫房環(huán)境。庫房環(huán)境數(shù)據(jù)可以選擇布局曲線、表格等多種視圖顯示監(jiān)測結果,方便用戶觀測。

    檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)配置視頻監(jiān)控、紅外檢測、門禁管理設備,通過系統(tǒng)統(tǒng)一管理調(diào)度,可與系統(tǒng)其他設備聯(lián)動運行,實現(xiàn)24小時自動布防,保障庫房安全。當監(jiān)測點出現(xiàn)異常情況,系統(tǒng)自動以系統(tǒng)提示、聲光、短信、郵件等多種方式通知管理人員,系統(tǒng)界面同步顯示監(jiān)測異常點,同時啟動報警所在位置的視頻監(jiān)控器自動進行錄像并保存視頻圖像,便于以后查實。將警情自動存檔、保存,便于以后查詢。

    直觀的展示檔案庫房。通過操作圖形化的界面打開關閉密集架列,系統(tǒng)展示實時的密集架開架情況(如某一列密集架打開,在虛擬庫房中也同步打開),通過虛擬庫房可以操作密集架進行開架、合架,架體通風等操作。虛擬庫房通過圖表等多種方式實時展示庫房的實時環(huán)境數(shù)據(jù) (溫度,濕度,空氣質(zhì)量等)

     

    近年來,我國檔案事業(yè)取得了長足的發(fā)展,檔案事業(yè)的規(guī)模擴大了,數(shù)量也逐日增多,檔案的種類日趨多樣化,信息量迅速膨脹。但傳統(tǒng)檔案管理手段與技術所導致的問題日益突顯。

    傳統(tǒng)方式下,檔案入館后先需進行分類、排序,并去裝訂,然后由人工撰寫檔案盒的相關信息,最后手工抄寫檔案目錄,并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內(nèi)。這種操作方式耗費大量活勞動和時間,導致較多檔案入館后被長期堆放、一隅得不到及時整理歸檔。此外,檔案編目與檔案盒謄寫多為簡單、重復性勞動,手工處理方式使得整個流程既繁瑣又低效。

    實現(xiàn)檔案資料管理的智能化、信息化。按照檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務,對檔案流通進行動態(tài)的管理,系統(tǒng)通過RFID標簽作為信息載體,對每個檔案流通的每個環(huán)節(jié)進行數(shù)據(jù)采集和監(jiān)控,實現(xiàn)檔案業(yè)務辦理的自動化,從而取代傳統(tǒng)的工作流程。


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