現(xiàn)下，電子版的文件不斷發(fā)展，很多人為了方便紛紛采用電子版的文件，但是傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件仍然占有重要位置，紙質(zhì)文件能夠較為全|面的記錄公司的信息，業(yè)務(wù)信息、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略等，一旦泄露將會(huì)給公司造成不可估量的損失。所以，企業(yè)在進(jìn)行文件廢棄處理時(shí)一定要注意安全保密，防止信息泄露。今天，天仁就告訴大家應(yīng)該如何對(duì)機(jī)密文件進(jìn)行銷毀。
紙質(zhì)文件內(nèi)容可能會(huì)涉及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、營(yíng)銷數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)資料等文件資料。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)相關(guān)文件資料進(jìn)行保密分級(jí)。
機(jī)密文件需要要及時(shí)歸檔管理，到期后需要及時(shí)審批銷毀，對(duì)不需要?dú)w檔且過期作廢的資料、日常辦公作廢的文件、草稿等資料不能隨意丟棄。我國(guó)商業(yè)秘密劃分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別，不同級(jí)別的信息需要不同的管理方式和銷毀標(biāo)準(zhǔn)。
下面是幾種常見的銷毀方法
1、當(dāng)做廢紙賣給回收站
這樣不僅把廢品處理了，還沒有支出，但是最|大的問題就是安全性不高，泄露可能性很大。所以對(duì)于這種當(dāng)做廢品賣給回收站的只能是一些沒有信息的紙張。
2、焚燒處理：
采用專業(yè)的焚燒爐對(duì)資料進(jìn)行焚燒（城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒）。可以銷毀徹底，但不環(huán)保，需要尋找專門的場(chǎng)所，且在文件回收、轉(zhuǎn)移過程中仍然可能會(huì)泄露。
3、熔漿再生：
將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙?？梢凿N毀徹底，環(huán)保無污染，但需要專門的制漿設(shè)備，一次性銷毀量不大，成本較高。
4、機(jī)械粉碎：采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對(duì)于小批量的資料可以采取自己機(jī)械粉碎，保證信息不外流。不同銷毀效果，環(huán)保、快速、銷毀量大，是目前國(guó)際上|流行的紙張文件銷毀方法，但需要專門設(shè)備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。
近些年，企業(yè)商業(yè)機(jī)密泄露大案層出。調(diào)查顯示，78%資料外泄來自于企業(yè)內(nèi)部。而這明顯暴露出企業(yè)內(nèi)部文檔管理系統(tǒng)的疏漏與不完備。所以，您有必要選擇一個(gè)值得信賴的外包文件銷毀服務(wù)商。
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