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在公司辦公的時(shí)候，我們會(huì)打印很多東西出來(lái)，里面有很多都是公司資料，都是圍繞著公司在進(jìn)行工作，上面都是會(huì)有公司的一些信息在上面，我們的交易中也是會(huì)有很多文件的產(chǎn)生，就像我們的合同一樣，現(xiàn)在的辦公方式都是在用電腦，我們一般都是會(huì)在電腦上有電子模板，然后再打印出來(lái)，現(xiàn)在都是會(huì)有電子文件和紙質(zhì)文件兩種方式的。

每個(gè)企業(yè)的文件類型都是不一樣的，但是性質(zhì)是一樣的，就像是我們施工資料一樣，里面包含的種類就非常多：

1.施工前期資料主要為建設(shè)單位資料。

2.建設(shè)用地、征地、拆遷文件。

3.勘|察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件。

4.招投標(biāo)文件、開(kāi)工審批文件、商務(wù)文件等等。

我們對(duì)這些打印出來(lái)的紙質(zhì)文件也是要進(jìn)行管理的，文件管理和檔案管理也是有相似的地方，我們對(duì)這些文件進(jìn)行管理有什么作用：

1.可以促進(jìn)企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作走向正軌。

2.為企業(yè)制作宣傳材料奠定了素材基礎(chǔ)。

3.可以提高外界對(duì)企業(yè)的信任度，從而獲得更多的利益。

4.公司檔案資料需要設(shè)專人負(fù)責(zé)管理，不能搞可有可無(wú)的兼職管理。

打印紙質(zhì)文件一般像合同和資料會(huì)偏多一些，現(xiàn)在我們公司基本上都是會(huì)配備打印機(jī)這種設(shè)備，一個(gè)企業(yè)正常運(yùn)行都會(huì)有很多紙質(zhì)文件的產(chǎn)生，現(xiàn)在公司的管理制度也是越來(lái)越完善，我們會(huì)對(duì)這些紙質(zhì)文件進(jìn)行統(tǒng)一回收，然后再送去進(jìn)行文件銷毀，文件銷毀工作對(duì)于現(xiàn)在的我們來(lái)說(shuō)非常熟悉了，有些企業(yè)自己還有文件粉碎機(jī)，但是對(duì)于大量的文件銷毀來(lái)說(shuō)，去文件銷毀機(jī)構(gòu)是最明智的方法，文件銷毀就找廣州源豐再生資源回收有限公司，文件銷毀經(jīng)驗(yàn)豐富。