密集柜操作步驟
一、開啟密集柜
檔案室密集柜操作步驟是怎樣的?如何開啟?檔案智能密集柜的使用首先要進行登錄,它設置有人臉識別、指紋、九宮格等多類型登錄方式,還可自行修改密碼,當然只有由相關權限的人員可以打開或控制智能密集柜,保證了檔案存儲的安全性。
二、查詢檔案
當需要查詢檔案時,檔案室密集柜操作步驟為在密集柜系統(tǒng)中輸入需要查詢的檔案編號或名稱,該檔案所在密集柜自動打開,所在列指示燈閃爍,告知所在列,所在層檔案盒下方指示燈閃爍,確定檔案位置,管理人員只需要按照指示燈的位置直接拿取檔案便可。除了利用該方法,也可以直接語音進行控制或者是通過局域網建立,實現(xiàn)遠程檢索、查找、修改、借閱歸還。
三、架體通風
檔案智能密集柜有多組通風接口,檔案室密集柜操作步驟為工作人員可在系統(tǒng)設置中設置溫度和濕度的閥值開啟自動通風,自動通風功能可以更精準的保證檔案處于溫濕度適宜的環(huán)境中,進而延長存放年限。
四、關閉密集柜
當完成工作后,則需要將密集柜關閉,關閉檔案室密集柜操作步驟是使用語音控制、觸屏操作等方式關閉即可,這時智能密集柜顯示屏上也會出現(xiàn)運動畫面。
以上和大家簡單介紹了檔案智能密集柜的操作步驟,大家真正操作使用的時候,會發(fā)現(xiàn)非常簡單、非常快捷。