保密文件柜跟鋼制文件柜所選取的材質(zhì)都是一樣的，優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，保密文件柜會更厚一點，結(jié)構(gòu)是互扣式摺邊防撬設(shè)計。還有就是采用可輸入密碼開啟的電子密碼鎖。密碼由用戶自己設(shè)定自由更改，破解難度大。
1、保密文件柜中的文件可以按年度和活動內(nèi)容排列順序儲存。同一活動事件的文件相對集中，并以文件形成時間先后，并兼顧文件的重要程度等因素進(jìn)行排列。
2、保密文件柜內(nèi)的文件夾及文件盒的裝訂應(yīng)遵循：原件在前，復(fù)件在后;正文在前，復(fù)件在后，定稿在前，歷次修改稿在后。
3、保密文件柜的文件盒要進(jìn)行必要的編號，按一個年度一個流水號原則寫?？梢圆捎弥形?位數(shù)編號，如0102，前兩位01代表文件柜的編號，后兩位是文件的實際編號，若01號文件柜有8個文件，從0101到0108進(jìn)行編號，02號文件柜繼續(xù)上次的編號，如0209即代表02號文件柜的***個文件盒。
4、保密文件柜內(nèi)部的物品文件取出應(yīng)由當(dāng)日辦公室值班人員操作，使用完畢放回原處。如有變動，在工作交接本上做好記錄，方便次日值班人員了解情況。辦公室成員務(wù)必盡量熟悉鋼制文件柜內(nèi)的物品放置。禁止私人性質(zhì)帶出或毀壞文件柜內(nèi)相關(guān)資料。
如何利用保密文件柜提升辦公效率?保密文件柜雖然功能強(qiáng)大但也要會用。遵循以上原則就可以把保密文件柜的功能全部發(fā)揮出來，從而提升辦公效率。
