固定資產(chǎn)條碼解決方案
對于現(xiàn)今的大中型企業(yè),固定資產(chǎn)管理的管理顯得非常重要。良好的資產(chǎn)管理可以減少浪費,提高資產(chǎn)的利用率,直接降低企業(yè)運行成本。對于這些企業(yè),因為資產(chǎn)規(guī)模龐大、分布在各地,因此資產(chǎn)的管理和清查工作需要大量的人力和物力,而且手續(xù)繁瑣、工作量大、時間長,容易出現(xiàn)差錯。即使在有管理系統(tǒng)的支持下,固定資產(chǎn)標簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤,盤點等工作的性質(zhì)和工作量并沒有得到良好的改變和改進。固定資產(chǎn)管理還是手工和計算機管理相結(jié)合。
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分,固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點,管理難度大。許多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中也許都遇到過以下所列的問題:
1) 不能對固定資產(chǎn)購入、轉(zhuǎn)移、借用、維修、盤點、報廢的全程跟蹤管理----決策者無法全面掌控資產(chǎn)情況。
2) 帳面價值統(tǒng)計不準確 ----導(dǎo)致資產(chǎn)流失,資產(chǎn)重復(fù)購置。
3) 繁重的盤點工作,耗時耗力----信息反映不及時,影響了企業(yè)的運營效率,導(dǎo)致資產(chǎn)浪費。
4) 資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)不準確 ----不能準確反映企業(yè)的經(jīng)營成果和業(yè)績。
高飛公司提供的條碼固定資產(chǎn)管理解決方案是把條碼技術(shù)(RFID)引入固定資產(chǎn)管理,采用條形碼(RFID電子標簽)對固定資產(chǎn)進行標識,利用手持數(shù)據(jù)采集終端完成固定資產(chǎn)的日常管理和清查工作,從而高效地實現(xiàn)了對固定資產(chǎn)實物生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤,從技術(shù)上最大限度的保證了資產(chǎn)的帳實相符,進而避免了固定資產(chǎn)的流失!
部署本系統(tǒng)能達到的管理目標
1、防止固定資產(chǎn)的流失
為防止和減少資產(chǎn)流失的情況出現(xiàn),應(yīng)及時采取如下措施:
要提高對固定資產(chǎn)的認識,必須使每個人都認識到加強固定資產(chǎn)管理的重要意義。固定資產(chǎn)是一個企業(yè)、社會、賴以生存和發(fā)展的根基,必須全員關(guān)心、重視固定資產(chǎn),并且要加強對固定資產(chǎn)管理部門、管理者的監(jiān)督。固定資產(chǎn)管理者認真貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)法律、法規(guī)制度、固定資產(chǎn)管理辦法,合法經(jīng)營,防止片面追求部門及個人的利益,損害國家的權(quán)益。
要加強固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)。在原有基礎(chǔ)上加大力度,建立固定資產(chǎn)增加、使用、減少、再生產(chǎn)等一系列權(quán)限與責(zé)任,促使經(jīng)營者業(yè)績與收入掛鉤,落實經(jīng)營者對固定資產(chǎn)的權(quán)限與責(zé)任,促使經(jīng)營者對確保固定資產(chǎn)保值、增值全面負責(zé),確保固定資產(chǎn)保值、增值。
要建立內(nèi)部固定資產(chǎn)管理制度,嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)保管、使用制度,做好對各項固定資產(chǎn)的購置、入庫、保管和領(lǐng)用工作。定期對固定資產(chǎn)進行清查,要建立完善損失賠償制度,對固定資產(chǎn)造成損失、浪費的要追究責(zé)任,屬于個人責(zé)任事故的應(yīng)由責(zé)任人給予經(jīng)濟賠償;對造成巨大損失和浪費情節(jié)嚴重的,要依法追究領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人的行政和法津責(zé)任;對于因決策失誤、管理不善瀆職等不法行為造成的損失浪費,要依法追究其經(jīng)濟責(zé)任和法津責(zé)任。
2、降低固定資產(chǎn)管理成本
降低企業(yè)固定資產(chǎn)盤點費用
實現(xiàn)企業(yè)的合理固定資產(chǎn)庫存
3.實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的帳卡物相符
在固定資產(chǎn)管理過程中,帳卡物三者相符是最基本的原則。
但固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與帳目不符的情況,這是很多大中型企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中經(jīng)常碰到的很棘手的難點。
主要困難出在以下幾點:
1>. 資產(chǎn)購入財務(wù)只有賬面紀錄;
2>. 固定資產(chǎn)卡片紀錄不詳細,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理難度增加;
3>. 人工手動固定資產(chǎn)盤點易出錯;
4>. 手工對帳會因為疲勞等方面因素出現(xiàn)錯誤,產(chǎn)生較大偏差。
因此需要有個完整成熟的固定資產(chǎn)管理流程來對企業(yè)的固定資產(chǎn)進行有效的監(jiān)管。
固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)能把每個固定資產(chǎn)從購入到報廢做十分詳細、準確的紀錄,并賦予其唯一的識別條形碼,對實物使用進行全程的跟蹤管理;
在固定資產(chǎn)盤點時,系統(tǒng)使用條碼數(shù)據(jù)采集器(又稱盤點機)進行掃描,對錯盤、漏盤、重盤的現(xiàn)象發(fā)出警報,避免錯誤的固定資產(chǎn)盤點;
系統(tǒng)能自定義多種數(shù)據(jù)接口,靈活地與企業(yè)原有的財務(wù)軟件進行對帳,從實物角度和財務(wù)帳相比對,兩相對應(yīng),從真正意義上做到帳卡物相符。
4. 用高飛固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)的十大理由:
• 1、輕松實現(xiàn)“帳=卡=物”的管理,杜絕資產(chǎn)流失。
• 2、實現(xiàn)對固定資產(chǎn)購入、轉(zhuǎn)移、借用、維修、盤點、報廢的全程跟蹤管理。
• 3、用條碼設(shè)備進行資產(chǎn)盤點省時省力,大大提高效率幾十倍。
• 4、自動快捷的折舊計提,報表清晰,便于財務(wù)人員使用。
• 5、固定資產(chǎn)責(zé)任明確,保管部門、保管人、存放地點一目了然,避免資產(chǎn)重復(fù)購置。
• 6、審批流程嚴格控制,以法治替代人治。
• 7、資產(chǎn)報表詳細,提供EXCEL、以及多種財務(wù)軟件接口。
• 8、能有效地對固定資產(chǎn)流程流程和空間進行管理,實現(xiàn)批次管理、快速出入庫和動態(tài)盤點,提 高效率。
• 9、可對集團型組織的多分支機構(gòu)的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理,由上而下宏觀把握。
• 10、固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)是以實物管理為特點,以化繁為簡為目的的管理類軟件.
5. IDC權(quán)威統(tǒng)計,一套完整的資產(chǎn)條碼管理解決方案的成功應(yīng)用可以幫助企業(yè)做到:
減少75%的審計成本
降低40%的備件庫存
減少20%的多余測試設(shè)備
減少45%的設(shè)備“失蹤”
提高30%的資產(chǎn)使用率
延長10%的設(shè)備運行壽命
減少50%的設(shè)備停機率
消除99%的資本資產(chǎn)注銷
6. 效益評估
1) 大大降低企業(yè)的成本,真正實現(xiàn)厲行節(jié)約的原則.
2) 提高資產(chǎn)管理的速度和準確性,使各種資產(chǎn)管理能真正落到實處。
3) 輕松管理固定資產(chǎn),隨時隨地就能掌控全方位固定資產(chǎn)信息,提高經(jīng)營效率,節(jié)約成本 支出,避免資產(chǎn)流失。
4) 為企業(yè)資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的依據(jù),避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。
5) 推動企業(yè)資產(chǎn)重置、重組、兼并、收購、融資、上市創(chuàng)造良好條件。
適用范圍:
高飛固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)已在金融(銀行、保險、證券、基金公司)、電力、化工、工商、政府、制造、外企、醫(yī)療、零售、教育、石油石化、酒店、煙草、通訊、公安、部隊、房地產(chǎn)、寫字樓、航空以及娛樂等多種不同的行業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用,并受到了客戶的肯定和好評。
MOTOSCAN MC3098數(shù)據(jù)采集器主要用于:金融(銀行、保險、證券、基金公司)、電力、化工、工商、政府、制造、外企、醫(yī)療、零售、教育、石油石化、酒店、煙草、通訊、公安、部隊、房地產(chǎn)、寫字樓、航空、物流以及娛樂等多種不同的行業(yè).
MC-3098 是一款基于Windows CE 5.0 操作系統(tǒng)的工業(yè)級數(shù)據(jù)采集器,配置128M RAM、128M ROM和3.2TFT LCD彩色觸摸屏。主要功能:
• 1、集成遠距離激光條碼掃描器
• 2、選配二維條碼掃描功能
• 3、選配130 萬像素攝像頭
• 4、選配支持藍牙通信功能
• 5、選配支持GPRS 通信功能
• 6、選配支持Wi-Fi通信功能
• 7、選配支持GPS衛(wèi)星定位功能
• 8、支持中文手寫輸入/簽名導(dǎo)入功能
• 9、工業(yè)級IP54硬件設(shè)計
物理特性
尺寸:190x80x25mm 重量 400g 〔帶標準電池〕
工作溫度:-15 OC 至 +50 CC
存儲溫度:-20 OC 至 +60 OC
防水防塵等級:IP54
跌落承受規(guī)格:可承受1.2m 高,多次跌落到水泥地面的考驗。
電池 鋰離子電池 3.7v 3000mAh
操作系統(tǒng) Windows CE 5.0
微處理器 SAMSUNG 400 MHz CPU
存儲器 ROM128M; RAM128M,最大支持1GB SD Flash
顯示屏 3.2”QVGA (240x320 像素) 64K 色、透反射式TFT-LCD
鍵盤 38 子母數(shù)字背光鍵盤、柔軟按鍵、支持手寫輸入
音頻支持 揚聲器
標準通訊
USB2.0 主機和客戶端 藍牙接口Class2 V1.1
內(nèi)置GSM/GPRS 通訊模塊
條碼掃描系統(tǒng)
內(nèi)置激光掃描引擎(可選配)、支持各類條碼包括:EAN、UPC、JAN
WLAN 安全選件
WPA/802.11i(WPA2)/WEP/TKIP/TLS/TTLS/AES/PEAP/LEAP/D5
充電器 標準充電器 5V 2A
配 件 USB 數(shù)據(jù)線、背包、屏幕保護膜
認 證 UL 60950; UL 1604CCC; CE Mark ; CCC
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖:
系統(tǒng)功能模塊流程圖:
固定資產(chǎn)條碼解決方案
對于現(xiàn)今的大中型企業(yè),固定資產(chǎn)管理的管理顯得非常重要。良好的資產(chǎn)管理可以減少浪費,提高資產(chǎn)的利用率,直接降低企業(yè)運行成本。對于這些企業(yè),因為資產(chǎn)規(guī)模龐大、分布在各地,因此資產(chǎn)的管理和清查工作需要大量的人力和物力,而且手續(xù)繁瑣、工作量大、時間長,容易出現(xiàn)差錯。即使在有管理系統(tǒng)的支持下,固定資產(chǎn)標簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤,盤點等工作的性質(zhì)和工作量并沒有得到良好的改變和改進。固定資產(chǎn)管理還是手工和計算機管理相結(jié)合。
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分,固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點,管理難度大。許多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中也許都遇到過以下所列的問題:
1) 不能對固定資產(chǎn)購入、轉(zhuǎn)移、借用、維修、盤點、報廢的全程跟蹤管理----決策者無法全面掌控資產(chǎn)情況。
2) 帳面價值統(tǒng)計不準確 ----導(dǎo)致資產(chǎn)流失,資產(chǎn)重復(fù)購置。
3) 繁重的盤點工作,耗時耗力----信息反映不及時,影響了企業(yè)的運營效率,導(dǎo)致資產(chǎn)浪費。
4) 資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)不準確 ----不能準確反映企業(yè)的經(jīng)營成果和業(yè)績。
高飛公司提供的條碼固定資產(chǎn)管理解決方案是把條碼技術(shù)(RFID)引入固定資產(chǎn)管理,采用條形碼(RFID電子標簽)對固定資產(chǎn)進行標識,利用手持數(shù)據(jù)采集終端完成固定資產(chǎn)的日常管理和清查工作,從而高效地實現(xiàn)了對固定資產(chǎn)實物生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤,從技術(shù)上最大限度的保證了資產(chǎn)的帳實相符,進而避免了固定資產(chǎn)的流失!
部署本系統(tǒng)能達到的管理目標
1、防止固定資產(chǎn)的流失
為防止和減少資產(chǎn)流失的情況出現(xiàn),應(yīng)及時采取如下措施:
要提高對固定資產(chǎn)的認識,必須使每個人都認識到加強固定資產(chǎn)管理的重要意義。固定資產(chǎn)是一個企業(yè)、社會、賴以生存和發(fā)展的根基,必須全員關(guān)心、重視固定資產(chǎn),并且要加強對固定資產(chǎn)管理部門、管理者的監(jiān)督。固定資產(chǎn)管理者認真貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)法律、法規(guī)制度、固定資產(chǎn)管理辦法,合法經(jīng)營,防止片面追求部門及個人的利益,損害國家的權(quán)益。
要加強固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)。在原有基礎(chǔ)上加大力度,建立固定資產(chǎn)增加、使用、減少、再生產(chǎn)等一系列權(quán)限與責(zé)任,促使經(jīng)營者業(yè)績與收入掛鉤,落實經(jīng)營者對固定資產(chǎn)的權(quán)限與責(zé)任,促使經(jīng)營者對確保固定資產(chǎn)保值、增值全面負責(zé),確保固定資產(chǎn)保值、增值。
要建立內(nèi)部固定資產(chǎn)管理制度,嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)保管、使用制度,做好對各項固定資產(chǎn)的購置、入庫、保管和領(lǐng)用工作。定期對固定資產(chǎn)進行清查,要建立完善損失賠償制度,對固定資產(chǎn)造成損失、浪費的要追究責(zé)任,屬于個人責(zé)任事故的應(yīng)由責(zé)任人給予經(jīng)濟賠償;對造成巨大損失和浪費情節(jié)嚴重的,要依法追究領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人的行政和法津責(zé)任;對于因決策失誤、管理不善瀆職等不法行為造成的損失浪費,要依法追究其經(jīng)濟責(zé)任和法津責(zé)任。
2、降低固定資產(chǎn)管理成本
降低企業(yè)固定資產(chǎn)盤點費用
實現(xiàn)企業(yè)的合理固定資產(chǎn)庫存
3.實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的帳卡物相符
在固定資產(chǎn)管理過程中,帳卡物三者相符是最基本的原則。
但固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與帳目不符的情況,這是很多大中型企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中經(jīng)常碰到的很棘手的難點。
主要困難出在以下幾點:
1>. 資產(chǎn)購入財務(wù)只有賬面紀錄;
2>. 固定資產(chǎn)卡片紀錄不詳細,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理難度增加;
3>. 人工手動固定資產(chǎn)盤點易出錯;
4>. 手工對帳會因為疲勞等方面因素出現(xiàn)錯誤,產(chǎn)生較大偏差。
因此需要有個完整成熟的固定資產(chǎn)管理流程來對企業(yè)的固定資產(chǎn)進行有效的監(jiān)管。
固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)能把每個固定資產(chǎn)從購入到報廢做十分詳細、準確的紀錄,并賦予其唯一的識別條形碼,對實物使用進行全程的跟蹤管理;
在固定資產(chǎn)盤點時,系統(tǒng)使用條碼數(shù)據(jù)采集器(又稱盤點機)進行掃描,對錯盤、漏盤、重盤的現(xiàn)象發(fā)出警報,避免錯誤的固定資產(chǎn)盤點;
系統(tǒng)能自定義多種數(shù)據(jù)接口,靈活地與企業(yè)原有的財務(wù)軟件進行對帳,從實物角度和財務(wù)帳相比對,兩相對應(yīng),從真正意義上做到帳卡物相符。
4. 用高飛固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)的十大理由:
• 1、輕松實現(xiàn)“帳=卡=物”的管理,杜絕資產(chǎn)流失。
• 2、實現(xiàn)對固定資產(chǎn)購入、轉(zhuǎn)移、借用、維修、盤點、報廢的全程跟蹤管理。
• 3、用條碼設(shè)備進行資產(chǎn)盤點省時省力,大大提高效率幾十倍。
• 4、自動快捷的折舊計提,報表清晰,便于財務(wù)人員使用。
• 5、固定資產(chǎn)責(zé)任明確,保管部門、保管人、存放地點一目了然,避免資產(chǎn)重復(fù)購置。
• 6、審批流程嚴格控制,以法治替代人治。
• 7、資產(chǎn)報表詳細,提供EXCEL、以及多種財務(wù)軟件接口。
• 8、能有效地對固定資產(chǎn)流程流程和空間進行管理,實現(xiàn)批次管理、快速出入庫和動態(tài)盤點,提 高效率。
• 9、可對集團型組織的多分支機構(gòu)的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理,由上而下宏觀把握。
• 10、固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)是以實物管理為特點,以化繁為簡為目的的管理類軟件.
5. IDC權(quán)威統(tǒng)計,一套完整的資產(chǎn)條碼管理解決方案的成功應(yīng)用可以幫助企業(yè)做到:
減少75%的審計成本
降低40%的備件庫存
減少20%的多余測試設(shè)備
減少45%的設(shè)備“失蹤”
提高30%的資產(chǎn)使用率
延長10%的設(shè)備運行壽命
減少50%的設(shè)備停機率
消除99%的資本資產(chǎn)注銷
6. 效益評估
1) 大大降低企業(yè)的成本,真正實現(xiàn)厲行節(jié)約的原則.
2) 提高資產(chǎn)管理的速度和準確性,使各種資產(chǎn)管理能真正落到實處。
3) 輕松管理固定資產(chǎn),隨時隨地就能掌控全方位固定資產(chǎn)信息,提高經(jīng)營效率,節(jié)約成本 支出,避免資產(chǎn)流失。
4) 為企業(yè)資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的依據(jù),避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。
5) 推動企業(yè)資產(chǎn)重置、重組、兼并、收購、融資、上市創(chuàng)造良好條件。
適用范圍:
高飛固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)已在金融(銀行、保險、證券、基金公司)、電力、化工、工商、政府、制造、外企、醫(yī)療、零售、教育、石油石化、酒店、煙草、通訊、公安、部隊、房地產(chǎn)、寫字樓、航空以及娛樂等多種不同的行業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用,并受到了客戶的肯定和好評。
MOTOSCAN MC3098數(shù)據(jù)采集器主要用于:金融(銀行、保險、證券、基金公司)、電力、化工、工商、政府、制造、外企、醫(yī)療、零售、教育、石油石化、酒店、煙草、通訊、公安、部隊、房地產(chǎn)、寫字樓、航空、物流以及娛樂等多種不同的行業(yè).
MC-3098 是一款基于Windows CE 5.0 操作系統(tǒng)的工業(yè)級數(shù)據(jù)采集器,配置128M RAM、128M ROM和3.2TFT LCD彩色觸摸屏。主要功能:
• 1、集成遠距離激光條碼掃描器
• 2、選配二維條碼掃描功能
• 3、選配130 萬像素攝像頭
• 4、選配支持藍牙通信功能
• 5、選配支持GPRS 通信功能
• 6、選配支持Wi-Fi通信功能
• 7、選配支持GPS衛(wèi)星定位功能
• 8、支持中文手寫輸入/簽名導(dǎo)入功能
• 9、工業(yè)級IP54硬件設(shè)計
物理特性
尺寸:190x80x25mm 重量 400g 〔帶標準電池〕
工作溫度:-15 OC 至 +50 CC
存儲溫度:-20 OC 至 +60 OC
防水防塵等級:IP54
跌落承受規(guī)格:可承受1.2m 高,多次跌落到水泥地面的考驗。
電池 鋰離子電池 3.7v 3000mAh
操作系統(tǒng) Windows CE 5.0
微處理器 SAMSUNG 400 MHz CPU
存儲器 ROM128M; RAM128M,最大支持1GB SD Flash
顯示屏 3.2”QVGA (240x320 像素) 64K 色、透反射式TFT-LCD
鍵盤 38 子母數(shù)字背光鍵盤、柔軟按鍵、支持手寫輸入
音頻支持 揚聲器
標準通訊
USB2.0 主機和客戶端 藍牙接口Class2 V1.1
內(nèi)置GSM/GPRS 通訊模塊
條碼掃描系統(tǒng)
內(nèi)置激光掃描引擎(可選配)、支持各類條碼包括:EAN、UPC、JAN
WLAN 安全選件
WPA/802.11i(WPA2)/WEP/TKIP/TLS/TTLS/AES/PEAP/LEAP/D5
充電器 標準充電器 5V 2A
配 件 USB 數(shù)據(jù)線、背包、屏幕保護膜
認 證 UL 60950; UL 1604CCC; CE Mark ; CCC