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宣傳欄具有企業(yè)對內(nèi)對外傳播兩種作用，但以對內(nèi)傳播為主，它是企業(yè)報、企業(yè)雜志之外的重要宣傳陣地，不僅反應(yīng)及時，而且能夠引起員工廣泛注意。宣傳欄是企業(yè)文化的一部分，它能促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，如：共同價值觀和行為方式的形成，企業(yè)道德、企業(yè)精神和企業(yè)理念的宣傳以及企業(yè)和諧氛圍的創(chuàng)建等等。宣傳欄雖小，但它可涉及企業(yè)戰(zhàn)略、人才、制度、規(guī)范、生產(chǎn)、營銷、產(chǎn)品、品牌、公關(guān)宣傳、形象設(shè)計等各個方面，所以企業(yè)不能忽視宣傳欄的管理和維護(hù)。
宣傳欄制作同樣需要規(guī)劃，例如，需要從哪幾方面來展示公司形象，分哪幾個版塊，宣傳人員的確定以及出刊時間、更換頻次等等。常規(guī)性宣傳，如公司制度變革、各類通知、表彰批評等；常規(guī)活動宣傳，如婦女節(jié)的活動，五一節(jié)的活動，中秋節(jié)的活動、周年慶典等宣傳，這些都可以事先規(guī)劃好，但同時也要注意對突發(fā)性事件的處理，及時采集信息進(jìn)行報道。
當(dāng)然，對于突發(fā)性事件，企業(yè)也可以做一期專欄特別報道。宣傳欄不能“死板”，不是說一定要按照什么金科玉律來宣傳，有時也要依照公司實際情況來靈活處理。例如，我們可做一個特別版來隆重報道國慶期間公司各部門的活動。
需要注意的是，宣傳欄以對內(nèi)宣傳為主，我們應(yīng)該盡力選擇企業(yè)員工感興趣的內(nèi)容，例如，企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和企業(yè)文化的宣傳文章，可以讓員工清楚企業(yè)的前景以及企業(yè)發(fā)展與員工的關(guān)系；再如，勞動法的相關(guān)知識和案例，可以讓員工知道自己的權(quán)益。
此外，宣傳欄除了要注意文字內(nèi)容的安排外，還要注意整體版面的和諧性和美觀度，如版塊化分、字體的美觀度、顏色的搭配、插圖設(shè)計等。
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