目前客戶需要隨機應(yīng)變的呼叫中心都非常流暢除了售后服務(wù)外,還有銷售過程和顧客的交流。使用呼叫中心客服系統(tǒng),其客戶的歷史記錄、通話錄音等也在呼叫中心中保存,保證與顧客交流信息的性。 例如,在找到銷售機會后,通過交互平臺向銷售人員進行跟進,銷售人員將跟進獲得的信息反饋給交互平臺。
與客戶打交道的人,不僅局限于以往在一定崗位上的客服人員,還包括遠程客服人員、銷售人員、業(yè)務(wù)等所有需要在互動中調(diào)動的人才,幫助大家順利開展業(yè)務(wù), 呼叫系統(tǒng)交互平臺形成了不受空間和時間限制的服務(wù)人員網(wǎng)絡(luò),包括銷售、。 通信技術(shù)手段使這些人能夠快速訪問交互平臺,大大提高了初次解決率和解決時間。
一定條件下,我們可以在輸入端做出“人為動作”,來迫使輸出端作出相應(yīng)的反應(yīng)。其實任何器件,都不難找到相應(yīng)的檢修和判斷方法,器件的正常工作與否即使如雪泥鴻爪,也總會“有跡可尋”。為此,需要研究觸發(fā)器的輸入電路形式,并據(jù)此采用相應(yīng)的“人為動作”,而不會導(dǎo)致在線器件(如觸發(fā)器的前級電路)的損壞。對器件檢測的方法,是上電檢測輸入、輸出狀態(tài)得出結(jié)論,遠比測量引腳電阻、摘下后放入IC測試儀進行檢測,更為方便和準(zhǔn)確。
其次,考慮坐席規(guī)模,呼入呼出的話務(wù)量,根據(jù)話務(wù)量再決定坐席數(shù)目,這直接關(guān)系到呼叫中心需要投入的成本。的狀態(tài)是保證每個坐席都飽和勞動強度,又能及時應(yīng)答;再次,未來隨著企業(yè)的擴展,呼叫中心系統(tǒng)要便于擴容、升級成本低、便于靈活調(diào)整;呼叫中心平臺的安裝、實施以及投入運營的時間當(dāng)然是越快越好;還有很多其他因素值得考慮,比如合理的物理架構(gòu),VoIP還是PSTN線路為主,這也將直接關(guān)系到呼叫中心的運營費用。允許坐席人員在家辦公,會大大降低呼叫中心費用。
值班人員應(yīng)熟知系統(tǒng)和運行方式。在發(fā)生人身觸電、火災(zāi)及可能造成重大設(shè)備損壞事故時,值班人員可自行決定停電,但事后須盡快報告領(lǐng)導(dǎo)。對所有工具、備件、儀器、儀表及消防器材要妥善保管,不得損壞。交接班制度。值班人員必須按照值班輪流表和時間進行值班,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許不準(zhǔn)隨意替換。值班人員必須在接班前15分鐘到達交接地點。經(jīng)共同檢查認為無誤后,雙方在交接班記錄薄上簽字。應(yīng)交而未交接所發(fā)生的一切事故或問題由交班者負責(zé)。
其次,考慮坐席規(guī)模,呼入呼出的話務(wù)量,根據(jù)話務(wù)量再決定坐席數(shù)目,這直接關(guān)系到呼叫中心需要投入的成本。的狀態(tài)是保證每個坐席都飽和勞動強度,又能及時應(yīng)答;再次,未來隨著企業(yè)的擴展,呼叫中心系統(tǒng)要便于擴容、升級成本低、便于靈活調(diào)整;呼叫中心平臺的安裝、實施以及投入運營的時間當(dāng)然是越快越好;還有很多其他因素值得考慮,比如合理的物理架構(gòu),VoIP還是PSTN線路為主,這也將直接關(guān)系到呼叫中心的運營費用。允許坐席人員在家辦公,會大大降低呼叫中心費用。